Частное (гостевое) приглашение в Россию для иностранца
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Частное (гостевое) приглашение в Россию для иностранца». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).
Российское представительство Группы компаний MNG – «МАПА Иншаат ве Тиджарет Аноним Ширкети» рекомендует своего поставщика услуг – компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» в лице генерального директора Талаш А.А. – в качестве высокопрофессионального, компетентного и надежного бизнес-партнера. Наше сотрудничество началось с подписания контракта на юридическое сопровождение представительства с середины 2014 года.
В данной рекомендации хотим отметить множество преимуществ этого сотрудничества: это и прекрасно отлаженный механизм работы организации «РосКо», и высокий уровень дисциплины и профессионализма сотрудников, и просто по-человечески внимательное отношение к нуждам клиентов. Специалисты «РосКо – Консалтинг и аудит» обладают превосходной степенью стрессоустойчивости, грамотностью и оперативностью в решении срочных задач, а также отличным знанием норм российского законодательства.
Искренне благодарим компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокое качество юридических услуг. Желаем непрерывного развития, роста, финансового благосостояния и расширения базы, состоящей из благодарных клиентов.
С уважением, Директор региональных проектов АО «МАПА Иншаат ве Тиджарет АШ» в Российской Федерации Караосманоглу Алтай.
ООО «АТЕКСИС» благодарит «РосКо — Консалтинг и аудит» за успешное сотрудничество и высокое качество услуг в области корпоративного права. Наше представительство в России стало клиентом ведущей консалтинговой организации не так давно – в начале 2016 года, но уже по достоинству оценила деловые качества сотрудников «РосКо».
Мы приятно удивлены тем, что в РФ существуют компании, предоставляющие услуги европейского уровня. Специалисты «РосКо» постоянно демонстрируют ответственность, пунктуальность, профессионализм и внимательное отношение к клиентам.
За отличную деловую этику сотрудников и четкую организацию рабочего процесса отдельную благодарность приносим руководителю «РосКо – Консалтинг и аудит»: только грамотный руководитель справится с непростой задачей формирования сплоченной команды настоящих профессионалов.
Рекомендуем «РосКо» в качестве надежного партнера, готового оказать квалифицированную помощь по любому вопросу ведения бизнеса на территории Российской Федерации.
Генеральный директор ООО «АТЕКСИС» Доган Энвер.
Кто вправе оформить приглашение в Россию для иностранца
В зависимости от целей поездки есть разные виды пригласительных:
- туристические — для открытия турвизы максимум на 30 дней;
- частные — для визы сроком на 90 суток;
- деловые — с визитом до 3 месяцев (для однократных и двукратных поездок), на срок от 1 года и более (для многократных);
- рабочие по приглашению работодателей — до 3 месяцев с правом многократного продления на год;
- учебные (от образовательных учреждений) — со сроком на год, с продлением.
Документы для приглашения иностранца в Россию
Какие документы нужны для приглашения в Россию жителей других государств, и будет ли состав документов отличаться в зависимости от целей визита? Специальные требования к перечню документов установлены только для процедуры выдачи приглашений на оформление рабочих виз. В остальных случаях требуется стандартный набор документов:
- заполненный бланк ходатайства в УФМС;
- копия паспорта иностранных граждан, из которого будут установлены личные данные путешественника;
- примерный маршрут и цель поездки, если инициаторов визита является сам иностранный гражданин;
- гарантийные письма от принимающей стороны;
- сведения об образовании, если оформляются документы для прохождения учебного процесса.
- сведения о приглашающей ситуации или частном лице;
- платежный документ на оплату госпошлины.
Помимо этого, приглашение для визы в Россию в отношении отдельных категорий лиц, планирующих деловые поездки, может потребовать наличия документов о квалификации (например, для технических специалистов).
Обратите внимание! Направить в УФМС ходатайство и документы для приглашения в Россию иностранца можно не только путем личного направления документов, но и через портал госуслуг.
Документы для оформления приглашения в Россию могут направляться иностранцами в виде обычных копий по каналам электронной связи, предоставление оригиналов не требуется. После получения приглашения в Россию житель зарубежной страны должен предъявить копию или оригинал данного документа сотрудника консульского подразделения или Визового центра.
Основания для отказа:
- отсутствие государственной регистрации у юридического лица;
- истечение срока действия паспорта у принимающей или второй стороны;
- неуплата госпошлины;
- нарушения визового режима в прошлом;
- отсутствие аккредитации у российского филиала иностранной фирмы;
- запрет на въезд на территорию РФ;
- выдворение из страны;
- ошибки в документах.
Бизнес-приглашение в Россию
Для оформления бизнес-приглашения необходимо обратиться в компанию, аккредитованной в МИД или УФМС с правом приглашения иностранных граждан на территорию России в коммерческих целях.
Существует 3 способа оформления бизнес-визы:
- На официальном бланке УФМС;
- Письмом от организации;
- По телексной связи;
При оформлении бизнес-приглашения, как российское, так и зарубежное предприятие (при условии наличия представительства в России) может выступать приглашающей стороной. Данное предприятие должно иметь аккредитацию в ФМС. Подавать ходатайство приглашающая сторона должна по месту своей аккредитации.
Кратность визы влияет на срок, на протяжение которого будет длиться процесс оформления приглашения.
- Для однократной и двукратной визы – 17 календарных дней;
- Для многократной – 21 календарный день.
В течение указанного времени приглашение будет выдано (только в случае, если у иностранного гражданина нет запрета на въезд в РФ) на бланке государственного образца, защищенного от подделок.
Там будет указана следующая информация:
- Паспортные данные иностранного гражданина (латиницей и кириллицей): гражданство, номер паспорта и серия;
- Тип и кратность визы, срок действия и цель поездки;
- Информация о приглашающей стороне (название и адрес юр.лица);
- Маршрут туриста (до 5 городов, которые гость хочет посетить);
- Персональный номер приглашения и бланка;
- Печать отделения ФМС и подпись уполномоченного лица, где было выдано приглашение;
После того как приглашение будет выдано приглашающей стороне, его необходимо переслать иностранному гражданину (с помощью международной экспресс-почты или иным способом).
Если приглашение оформляется через телексную связь, указание о выдаче визы иностранцу будет отправлено через специальный внутренний канал связи из МИД РФ в консульское учреждение России, которое находится за рубежом. В данном случае все что нужно получить иностранцу от приглашающей стороны – это номер Телекса. Также при обращении в консульство, иностранец вместо приглашения сообщает только его номер. Для оформления приглашения по телексной связи, приглашающая организация, у которой есть аккредитация в ДКС МИД РФ, должна подать ходатайство.
Стоит учитывать, что должен пройти некий период времени с момента даты подачи заявления до отправления сообщения из МИД РФ в российское консульство за границей:
- При оформлении однократного или двукратного приглашения – 7 дней;
- При оформлении многократного приглашения – 13 дней;
Обратите внимание, что мы не советуем Вам использовать частную визу
Чтоб начать процесс оформления приглашения, физическому лицу или уполномоченному представителю юридического лица требуется предъявить соответствующий пакет документов в отделение ФМС согласно адресу своей прописки или аккредитации. После того как в ФМС будет подан полный пакет документов, приглашающей стороне будет сообщена дата выдачи приглашения. Обратите внимание, что в период между датой обращений в ФМС и датой выдачи приглашения осуществляется проверка на предмет отсутствия у иностранного гражданина запрета на въезд в Россию.
Если у иностранца нет запрета на въезд в Россию, а также весь остальной пакет его документов находится в порядке, приглашающая сторона в установленный срок получит бланк государственного образца с защитой от подделок, где будут содержаться все необходимые данные как о приглашаемом иностранце, так и о приглашающей стороне, включая срок действия и кратность приглашения. После того, как приглашение окажется на руках у приглашающей стороны, его будет необходимо выслать иностранцу с помощью международной экспресс-почты или иным удобным способом. Обычно срок действия частного приглашения может варьироваться, но не превышает 90 дней.
Процесс оформления и выдачи визы в Россию
Для въезда на территорию России, иностранцы должны предварительно оформить визу. Граждане некоторых стран имеют право на въезд без предъявления визы, если между Россией и страной иностранца достигнуто соответствующее соглашение.
Для оформления визы иностранец должен прийти в российское консульство в стране его гражданства и подать заявление. Также стоит обратить внимание, что существует ряд стран, для граждан которых есть некоторые исключения. Данная категория граждан имеет право подать заявление в консульство не в стране их гражданства, а в стране их фактического проживания.
Российские консульские учреждения занимаются оформлением различного типа виз, каждый из которых соответствует цели приезда иностранца в Россию, а также срокам его пребывания там. В зависимости от вида визы, иностранному гражданину придётся предъявлять различные пакеты документов:
- Общий пакет документов;
- Пакет документов в соответствии с типом визы;
- Туристическая виза
- Бизнес-виза/Гуманитарная виза;
- Частная виза
- Учебная виза
- Рабочая виза
- Транзитная виза
Отрицательный результат по выдаче пригласительного может быть по нескольким причинам:
- Отсутствие обстоятельств, в связи с которыми было подано ходатайство.
- Наличие в отношении иностранца решения о неразрешении въезда в РФ.
- Судимость.
- Угроза безопасности РФ и граждан, проживающих на территории РФ.
Отказать в приеме документов приглашающей стороны могут в связи с:
- Неполным пакетом документов и при не внесении госпошлины.
- Истечением срока действия некоторых документов.
- Наличием опечатка, зачеркнутых слов, исправлений.
- Предоставлением ложных и недостоверных сведений о себе или приглашаемом иностранном гражданине.
Подать заявку на получение приглашения в РФ для иностранного гражданина можно не только через ЕПГУ, но и региональные государственные сайты, например, Официальный сайт Мэра Москвы. Заполнить и отправить прошение может каждый, кто имеет на это законное право.
Этапы и сроки оформления
Обратившись за помощью к персоналу «Единого Визового Центра», вы сможете получить приглашение и оформить все остальные необходимые для въезда в Россию бумаги за 4-7 недель. Процесс получения соответствующего разрешения происходит поэтапно:
- Оформляется разрешение на работу нанимателем, будущий работник оплачивает пошлину.
- Зарегистрированный в УФМ работодатель отправляет рабочее приглашение соискателю.
- Будущий сотрудник заполняет анкету и проходит собеседование на русском языке в консульстве, получает визу.
- После въезда в РФ, в течение недели, компания-работодатель регистрирует документы.
- Визовый документ продлевается в ФМС на период, который указан в разрешении на работу.
Риски и ответственность приглашающей стороны
До подачи ходатайства в УФМС работодателю целесообразно проверить соответствие приглашаемого специалиста законодательным требованиям и ограничениям. Так, ФМС вправе отказать во въезде, если иностранный гражданин:
- призывает к свержению конституционного строя,
- поддерживает экстремистскую деятельность или иным образом представляет угрозу безопасности РФ,
- в течение последних 5 лет выдворялся или депортировался из РФ,
- представлял подложные документы,
- неоднократно подвергался административным наказаниям в течение одного календарного года,
- имеет непогашенную судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления в РФ.
Необходимо также помнить, что ФМС вправе привлечь к суровой административной ответственности и приглашающую организацию (ее должностных лиц), если:
- указанные в ходатайстве и документах данные не соответствуют цели нахождения иностранца на территории РФ и являются заведомо ложными;
- приглашающая организация не принимает мер по жилищному, медицинскому и материальному обеспечению иностранного специалиста.
Размер налагаемого штрафа в этом случае составит:
- для должностного лица организации — от 40 до 50 тысяч рублей,
- для самого юридического лица — от 400 до 500 тысяч рублей.
Как получить приглашение в Россию? Кто может оформить приглашение?
Чтобы получить приглашение, нужно обратиться в надежную компанию, которая берет на себя заботы по оформлению приглашений от МИД или МВД. Помимо этого, некоторые компании, имеющие соответствующую аккредитацию в МВД, самостоятельно могут оформлять приглашения за считанные минуты для граждан Европы. Также многие туристическо-визовые центры, которые имеют реестровый номер в системе туроператоров РФ, вправе выдавать туристические приглашения на своих бланках. Компания Гелиос Тур относится к числу таких фирм: мы аккредитованы в МВД и вправе выдавать деловые приглашения на бланке своей компании для граждан США и ЕС. Упрощение визового режима для граждан Европейского Союза, существенно повлияло на продление срока делового приглашения до 5 лет и до 3-х лет для граждан США. Наши работники смогут разъяснить информацию о том, как сделать приглашение иностранцу в Россию.
Сроки оформления приглашения
Причины и обстоятельства | Установленный срок |
---|---|
Подача ходатайства в отделении УФМС | До 30 дней |
Электронное ходатайство через портал госуслуг | 20 рабочих дней |
Экстренные обстоятельства (заболевание, смерть и т.д.) | 5 рабочих дней |
Приглашение для квалифицированного работника и членов его семьи | 14 рабочих дней |
Для оформления приглашения необходимы следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию (при подаче заявления лично — в двух экземплярах);
- копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина (срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть не менее шести месяцев с момента предполагаемого выезда из России);
- гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
- документы, подтверждающие возможность приглашающей стороны обеспечить выполнение вышеуказанных обязательств.
Если же ходатайство о выдаче приглашения подает законный представитель заявителя, то наряду с выше перечисленными документами необходимо представить также:
- документ, удостоверяющий личность законного представителя;
- документ, подтверждающий полномочия законного представителя, оформленный в порядке, установленном законодательством России, и его копию.
Как оформить приглашение иностранцу и получить визу в РФ?
Приглашения для иностранцев довольно просты в оформлении, но и они могут вызвать затруднения у неспециалистов. Если вам необходимо сделать гостевое приглашение в Россию во избежание проблем и проволочек лучше обращаться к профессионалам. Высококвалифицированные сотрудники нашей компании не только грамотно проконсультируют, как оформить приглашение в Россию, но и возьмут на себя, по желанию клиента, работу с документами целиком или ее часть.
Оформление приглашения в Россию включает в себя следующие моменты:
- с учетом цели визита определиться, какой вид визы потребуется приглашаемому;
- запросить и получить у иностранного гражданина ряд документов и сведений;
- подать заявление установленного образца в миграционную службу;
- после рассмотрения документов, в случае принятия положительного решения, получить приглашение на въезд в РФ и выслать его иностранцу.
На первый взгляд, процедура ясна и понятна, но, как и в любом другом деле, связанном с взаимодействием с государственными службами, нюансов немало. Эти тонкости способны здорово отнять массу времени, но только не у наших клиентов. С нами вы сможете оформить приглашение иностранцу без лишних материальных затрат и переживаний. Перед нашими клиентами не стоит вопрос, как отправить приглашение иностранцу, — все механизмы давно отлажены и работают на «отлично».
Что нужно от иностранца
Иностранный гражданин должен предоставить личную информацию: полное имя, номер паспорта, дату его выдачи и истечения срока действия, информацию о гражданстве. Также потребуется информация о текущем месте работы (название и адрес компании, контактный номер телефона и должность).
Документы для оформления приглашения иностранца в Россию рекомендуется отправить по факсу или почте, желательно приложить копию паспорта и указать желаемые даты въезда и выезда, список городов, которые иностранец планирует посетить во время пребывания в Российской Федерации.
Получив необходимую информацию от иностранца, принимающая сторона должна обратиться в местное отделение Федеральной миграционной службы, оплатить пошлину за обработку документов и выдачу надлежащих форм.
Порядок действий для оформления приглашения
Принимающая сторона должна будет предоставить доказательства того, что она гарантирует наличие подходящего места для иностранного гостя, а также готовность оказать и оплатить любые медицинские услуги, которые могут ему понадобиться на протяжении всего действия российской визы.
После подачи заявления представитель ФМС обязан выдать расписку с подтверждением того, что заявка получена (с описанием списка прилагаемых документов).
Рассмотрение может занять до 30 дней. В случае одобрения будет выдана официальная форма, уже заполненная всей необходимой информацией об иностранном гражданине. Никаких дополнительных подписей или марок не потребуется.
Чтобы получить туристическую визу, необходимо найти аккредитованного в России туроператора, определить маршрут путешествия, предоставить требуемую информацию и определить срок. Стоимость, которую вы должны заплатить, будет зависеть от того, насколько срочно вы хотите получить письмо-приглашение.
Само по себе оно предоставляется бесплатно, но туроператоры взимают плату за обслуживание. У вас есть три варианта:
- стандартная обработка – это самый дешевый вариант, ее стоимость составляет 25 долларов США, заявка будет обработана в течение одного рабочего дня;
- время обработки Rush ускорит процесс, письмо будет подготовлено в течение шести часов, но за это вы должны заплатить 50 долларов;
- время обработки Super Rush – это самый быстрый и самый дорогой вариант, заявка будет обработана всего за два часа, но стоимость составит 75 долларов.
Указанные тарифы распространяются на одноразовую туристическую визу. Если вам нужна такая же виза с двойным въездом, добавьте еще 10 долларов к ценам. Если вы заинтересованы в деловой поездке, вам необходимо добавить 50 долларов США к этим расходам.
Документ, который вы получите, будет на русском языке, его нужно распечатать в цветном формате. Убедитесь, что вы взяли его с собой, когда отправитесь на собеседование в посольство.
Для получения других виз принимающей стороне необходимо обратиться в отдел ФМС, который и будет оформлять приглашение. Для этого необходимо предоставить комплект документов, содержащий необходимую информацию от иностранца. Эта процедура занимает около 30 дней.