Заявление на отпуск по уходу за ребенком и его подача
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск по уходу за ребенком и его подача». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.
Единовременное пособие при рождении ребенка
По словам Зайцевой, единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей. При рождении двух и более детей, отмечает эксперт, такое пособие выплачивается на каждого ребенка.
В 2023 году данное пособие составляет 22 тысячи 909 рублей 03 копейки.
Людмила Зайцева, юрист по семейному праву, профессиональный медиатор
Причем при назначении пособия не учитываются доходы семьи и количество детей, наличие или отсутствие работы. Кроме того, согласно приказу Минтруда РФ от 29.09.2020 N 668н, единовременное пособие при рождении ребенка могут получать и россияне за границей.
Работающим родителям единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается автоматически после регистрации рождения ребенка.
Если же оба родителя не работают, обращаться за пособием нужно в Социальный фонд России. Написать заявление можно через портал «Госуслуги». «Также в некоторых регионах предусмотрены дополнительные пособия по рождению ребенка. О критериях этих выплат лучше узнавать у себя в регионе», — отмечает Людмила Зайцева.
Как получать ежемесячные выплаты из маткапитала?
Материнский сертификат, отмечает Зайцева, выдается в течение 15 дней после регистрации рождения или усыновления ребенка. Подавать отдельное заявление не нужно. Семьи могут направить сертификат на ежемесячную выплату из маткапитала на ребенка до трех лет.
Критерий выплаты: среднедушевой доход должен быть не больше двух прожиточных минимумов.
Людмила Зайцева, юрист по семейному праву, профессиональный медиатор
Эксперт добавила, что выплата на ребенка до трех лет не зависит от количества детей. Ее могут получать все нуждающиеся семьи, имеющие право на материнский капитал. При этом выплаты из материнского капитала на ребенка до трех лет можно получать одновременно с единым пособием на детей.
Размер выплаты из маткапитала равен актуальной величине регионального прожиточного минимума на детей. Помимо ежемесячного пособия на ребенка до трех лет, материнский капитал можно потратить на определенные вещи.
Какие документы прикладываются к заявлению
Вместе с заявлением нужно приложить следующий пакет документов:
- Копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, либо документ об опекунстве. Если в отпуск уходит не мать или отец, а другой родственник, то предоставляется копия документа подтверждающая степень родства. Если ребенок рожден за границей, то документы о его рождении оформляются в консульстве, или другом уполномоченном органе власти. Документы с иностранного языка переводят на русский язык, с заверением у нотариуса.
- Справку с места работы второго родителя подтверждающая, что он не ходил в отпуск и не получал пособия по уходу за ребенком. Справка может быть написана в произвольном форме, часто пишется на фирменном бланке компании. Если отпуск оформляет родственник, справки предоставляют с работы матери и отца. Если родитель имеет несколько мест работы — справку нужно получить в каждой из них.
- Справку о размере дохода за расчетный период (обычно это 2 предшествующие года), в течение которых перечислялись страховые взносы в ФСС. Данная справка нужна, только если работник менял работодателя в течение расчетного периода. Если такие справки не предоставлены или непрерывный трудовой стаж до начала отпуска менее 6 месяцев, то выплачивается минимальное пособие рассчитанное из МРОТ.
- Заявление на смену расчетного периода, если это позволяет сделать закон и размер пособия будет больше. Данное право возникает например, когда мать уже находилась в декретном отпуске по уходу за предыдущим ребенком.
Порядок выплаты пособия
Работодатель ежемесячно перечисляет денежное пособие по уходу за ребенком, в день выдачи заработной платы всем работникам предприятия.
На практике варианты выплаты могут быть такими:
- Пособие выплачивают за предыдущий месяц, также как зарплату работникам компании.
- Пособие может быть выплачено авансом за текущий месяц. Когда работники получают зарплату за предыдущий месяц, а пособие выплачивают уже за текущий месяц.
- Пособие может быть выдано всей суммой, если заявление на получение пособия написано, когда ребенку исполнилось 1.5 года. Но лучше писать заявление заблаговременно, так как если ребенку исполнится 2 года, то в пособии будет отказано.
Бывают жизненные ситуации, когда срок обращения за пособием просрочен. Тогда решение о выдаче пособия принимает сам ФСС. При обращении в ФСС нужно предоставить доказательства о невозможности написать заявление в установленный срок.
Компания не имеет права выдавать пособие авансом сразу за несколько месяцев. Если такое нарушение будет обнаружено, то ФСС может отказать в компенсации произведенных расходов. Но это уже проблема компании, а не получателя пособия.
Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком и получение пособия
Директору ООО «Феликс» Романовой Я.С. Дизайнера Яровой Ирины Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне с 19 июля 2016 года отпуск по уходу за моим первым ребенком, Яровой Виолеттой Сергеевной, до достижения ею возраста трех лет.
Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячную компенсационную выплату.
Приложения:
1) копия свидетельства о рождении ребенка;
2) справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
| 16.07.2016 | Яровая |
Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишется сотрудницей собственноручно на листе бумаги А4 либо набирается на компьютере. На основании заявления издается соответствующий приказ.
Как оформить заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет
Законодательство не предусматривает строгой формы бланка, на основании которого производится оформление отпуска по уходу. Работница может составить его в свободной форме, указав в нем все необходимые сведения. Предприятие может предложить разработанный в организации для этих целей шаблон.
В верхней части страницы справа записываются сведения о получателе данного бланка — название фирмы, наименование занимаемой должности руководителя, а также Ф.И.О. директора. Эти данные нужно поставить в дательный падеж.
После этого составитель отражает информации о себе родительном падеже — свою должность, личные сведения. Посередине строки ниже вписывается наименование документа «Заявление».
Далее с красной строки работник отражает суть своей просьбы, используя вежливую форму обращения. Например: “Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за ребенком…”
Далее фиксируется Ф.И.О. малыша, уход за которым необходимо осуществлять, а также дату его рождения согласно представленной копии свидетельства о рождении. После этого необходимо вписать даты начала и окончания этого периода отпуска. Далее можно указать, что этот отпуск является по уходу до полутора лет.
В следующем абзаце нужно выразить просьбу о расчете и перечислении выплаты по уходу. Если такую строку не включить в заявление, то необходимо будет дополнительно оформить еще одно заявление с просьбой на выплату.
В этой же части заявления указывается способ, каким работница хочет получать выплату. Это может быть выдача наличных из кассы, перечисление на зарплатную карту либо банковский счет и т. д.
Внимание: если сотрудница выбрала какой-либо новый способ, которым она ранее денежные средства еще не получала, то необходимо включить реквизиты для перевода в число приложений к заявлению. Обязательно в заявление необходимо включить перечень документов, которые предоставляются вместе с ним для осуществления расчета
В частности, есть обязательные бланки, которые в любом случае должны прикладываться к заявлению
Обязательно в заявление необходимо включить перечень документов, которые предоставляются вместе с ним для осуществления расчета. В частности, есть обязательные бланки, которые в любом случае должны прикладываться к заявлению.
Их нужно указывать списком, в каждой строке только единственный документ. В конце строки нужно проставить число листов, которые занимает указанный бланк. Завершить оформление заявления нужно проставлением даты написания и подписи.
Кто может выступать заявителем?
К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.
Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.
ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.
Вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком работник отдает работодателю пакет бумаг, указанных в п. 54 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.
Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право на получение:
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- ежемесячной компнесационной выплаты в размере 50 руб. Правда, получать ее могут не все работники. Об исключениях рассказали эксперты КонсультанПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и смотрите, имеете ли вы право на такую компенсацию.
Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:
- «Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет»;
- «Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет».
Как правильно написать заявление по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Форма заявления не является унифицированной, оформляется в простом письменном виде на имя руководителя организации. Работодатель вправе составить, утвердить бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком внутренними актами и применять его в рамках своей организации.
По правилам документооборота заявление в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:
- должность руководителя, наименование организации-работодателя, ФИО руководителя, на имя которого документ составлен (в правом верхнем углу листа, в дательном падеже);
- ниже ФИО заявителя;
- слово «Заявление» по центру строки;
- в тексте заявление необходимо прописать просьбу о предоставлении отпускного периода для ухода за малышом с указанием его ФИО, даты рождения, даты начала отпуска и период его предоставления (до полутора лет);
- следующим абзацем обозначается просьба об установлении пособия на период ухода и способ выплаты (наличными через кассу, путем перевода на карту или расчетный счет и т.д. с указанием реквизитов перевода);
- далее перечисляются прилагаемые к заявлению документы;
- заверяется личной подписью работника, проставляется дата написания.
Минимальный размер выплаты пособия до 1,5 лет на одного и более детей
Начисление пособия в 2017 году осуществляется либо непосредственно работодателем, либо органами соц. защиты. В любом случае, для работодателя или соц. защиты требуется соответствующее заявление от родителя с просьбой установить размер причитающейся выплаты.
Перечисление пособия осуществляется один раз в месяц в размере 40% от заработной платы за 2 года календарных. С 01.02 2017 года выплаты не должны быть менее установленного законом размера: для первого ребенка – 3065,69 руб., для второго – 6131,37 руб.
Ежемесячная выплата пособия осуществляется только до исполнения ребенку 1,5 лет, но с законодательной стороны мамочка может находиться в соответствующем отпуске по уходу до 3-х лет.
Для составления заявления на получение пособия до 1,5 лет установленной схемы написания нет. Очень важно к заявлению прикрепить: копию свидетельства о рождении ребенка и справку второго родителя о том, что пособие ему не начисляется.
Одновременно, в заявлении прописывается просьба о предоставлении отпуска по уходу за ребеночком до 1,5 лет и о назначении ежемесячного пособия.
Любое заявление пишется на имя директора. После написания заявления и подписи со стороны сотрудника передается на утверждение, далее создается приказ, на основании которого будет осуществляться зачисление.
Необходимые документы
Если длительность отпуска по уходу за ребёнком превышает полтора года, то и заявлений необходимо будет два. Такие правила связаны с определёнными законодательными аспектами.
Из федерального бюджета выплачиваются определённые компенсации до полутора лет. С работодателя обязанность платить компенсации за отпуск не снимают, даже когда после достижения ребенком полутора лет отпуск продолжается.
Потребуется не только заявление, но и другие виды документации, которые подтверждают само право на получение отпуска:
- Копия свидетельства о рождении ребёнка. Оригинал тоже предоставляется. Для копии не требуется нотариального заверения.
- Справка от второго родителя по поводу того, что ранее он не воспользовался аналогичным правом на такой отпуск.
Последняя разновидность справки имеет свободную форму при составлении. Если имеется несколько мест работы, то документы надо предоставить от каждого работодателя. Законодательство определяет приведённый выше перечень бумаг как исчерпывающий, требовать чего-то ещё руководство не имеет права.
Обязательно ли оформлять для предоставления декрета?
Заявление — это документ, который обязательно должен быть предоставлен работодателю для оформления отпуска.
В ст.256 ТК РФ четко сказано, что работодатель вправе оформить предоставление отпуска до 3 лет только на основании письменной просьбы работника. Если работник не просит предоставлять ему декрет, то самостоятельно руководство не может его оформить.
Находясь в отпуске по беременности и родам, женщина должна понимать, что если заявление в срок она не подаст на работу, то ей придется вернуться на рабочее место. При невыходе на работу работодатель вправе зафиксировать ее отсутствие в виде прогула. За данное нарушение возможно увольнение по инициативе работодателя в одностороннем порядке.
Заявление выступает основанием для оформления приказа о предоставлении отпуска.
Еще до появления малыша на свет мама претендует на получение декретных. Так называют разовую выплату, предоставляемую в связи с больничным по беременности и родам. Ее размер напрямую зависит от зарплаты женщины и рассчитывается, как 100% за каждый день отпуска.
Неработающим такая материальная поддержка не положена, за исключением случаев, если:
- женщина уволена во время интересного положения в связи с ликвидацией предприятия;
- беременная закрыла ИП и в течение года после этого встала на биржу труда в качестве безработной;
- будущая мама обучается на очном отделении в Вузе, Ссузе, колледже и др. образовательной организации.
Какие потребуются документы?
К заявлению потребуется приложить следующие документы:
- копию свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего установление над ним опекунства;
- документы в подтверждение родства с малышом, когда уход предоставляется родственнику;
- справку с места работы второго родителя, доказывающая отсутствие подачи повторного заявления на отпуск по уходу за ребенком (если отпуск оформляет член семьи, не являющийся родителем ребенка, то справку с места работы необходимо предоставить матери и отцу). В случае совместительства, справку от каждого работодателя.
- справку из органов социального обеспечения о неначислении пособия в связи с уходом за ребенком, если второй родитель официально не трудоустроен;
- для младенца, рожденного на территории другого государства, потребуется документ, выданный консульством этой страны с нотариальным его переводом;
- для вновь принятых на работу – справка о среднем заработке за последние два года по прежнему месту работы для расчета пособия, иначе будет применяться МРОТ;
- заявление о замене периодов, участвующих в расчете пособия, если работница оформляется отпуск за ребенком практически сразу после выхода из отпуска по уходу за ранее рожденным малышом. Бухгалтерия должна рассчитать, выгодно ли будет произвести замену периодов относительно расчета по среднему заработку за 2 года. При установлении, что первый вариант окажется в суммовом выражении больше, разрешено воспользоваться заменой.
Пример заявления о назначении пособия по уходу за ребенком
Генеральному директору ОАО «Слим-космекс»
Пароваркину В. С.
Главного специалиста управления качества
Мухобойкиной М. А.
Заявление
Прошу выплачивать мне пособие по уходу за ребенком на Мухобойкина Михаила Сергеевича (дата рождения 26.05.2021 года) с 04.08.2021 года, а также предоставить мне отпуск по уходу за Мухобойкиным М. С. на три года начиная с указанной даты.
К заявлению прилагаю следующие документы:
Копию паспорта
Копию свидетельства о рождении ребенка Мухобойкина М. С.
Справку со второго места работы (совместительство) ООО «Молтранс» о неназначении пособия
Справку с работы отца Мухобойкина С. К. о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком.
25.07.2021 Мухобойкина М. А.
Какие необходимо приложить документы
Подача заявления на получение отпуска по уходу за малышом требует также приложения к данным документам определенного нормами перечня бланков, который представлен ниже:
- Копии бланка о рождении малыша или справки установления над ребенком опекунства. Если уход за ребенком будет осуществляться не матерью или отцом, нужно сюда также приложить документы, подтверждающие родство малыша с человеком, осуществляющим фактический уход. При появлении ребенка за пределами нашей страны, документы о рождении формируются в консульстве страны или органами местных властей. Не стоит забывать, что иностранное свидетельство должно быть переведено на русский.
- Справку с места второго родителя в том, что он не использует на этот момент данный отпуск у своего работодателя. Она может быть выписана в произвольном виде. Часто для этого применяется фирменный бланк организации. Когда такой отпуск использует член семьи, в которой появился малыш, данные справки должны представить и мать и отец. В случае, если у второго родителя несколько мест работы, то справки нужно предоставлять от каждого работодателя.
- Справка о зарплате за предыдущие два года по форме 182н, на которую начислялись страховые взносы. Этот документ предоставляется работниками, которые недавно поступили на работу, и данные об их зарплате нет. Она необходима для расчета размера пособия.
- Заявление о замене расчетных периодов, которые выбираются для определения пособия. Данное право сотрудница, у какой недавно уже рождался ребенок, получает, если в предыдущие годы у нее уже был оформлен отпуск по уходу за другим ребенком. Такое изменение может осуществляться только в случаях, когда сумма пособия, рассчитанного по сведениям заменяемых годов, больше чем за два предшествующих.
Порядок выплаты пособия
Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.
Вам будет интересно:
Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: изменения в 2020 году, кому и когда предоставляется, как оформить
Осуществлять выполнение данного требования закона можно двумя способами:
- Пособие выдается сотруднице авансом за месяц, который идет в данный момент. К примеру, в день выдачи зарплаты за июль (дата – первая половина августа), выдается пособие за август.
- Выдача пособия выполняется вместе с зарплатой за месяц в тот же день. Например, в первой половине августа, когда работники получают зарплату за июль, выплачивается и пособие за июль.
Все пособие целиком может быть выплачено в случае, если работница обратилась с заявлением в организацию после достижения ребенком 1,5 лет, но еще до того, как ему исполнилось 2 года.
Порядок выплаты пособия
Выплата пособия должна выполняться ежемесячно в тот же срок, когда обычным работникам выдается зарплата.
На практике, оно может выдаваться авансом за идущий месяц, либо за завершившийся месяц:
- Пособие может быть выплачено за месяц, который идет в данный момент, т. е. авансом. Так, в начале месяца, когда фактически выплачивается зарплата за предшествующий месяц, пособие работнице перечисляется за действующий.
- Пособие выдается за тот же самый месяц, за какой работникам выплачивается зарплата, и в тот же самый день. Например, в начале месяца работники получают зарплату за прошедший месяц, и вместе с ней за этот же месяц выдается пособие за прошедший месяц.
Пособие может быть выдано полностью всей суммой, если сотрудница обратилась за его получением после того, как ребенку исполнилось 1,5 года, но до того, как ему стало 2 года.
Если же все сроки прошли, то решение о выдаче пособия может принимать только сам соцстрах. При этом в фонд необходимо будет принести доказательства того, что в установленный срок подать заявление на выплату не было возможности.
Субъект бизнеса не имеет права выдавать пособие вперед сразу за несколько месяцев. Если такое нарушение будет обнаружено, то соцстрах может отказать в компенсации произведенных расходов.