Как заполнять уведомление о вручении
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнять уведомление о вручении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для уведомления определена специальная форма Форма 119. 119 для уведомления указана в приложении № 27, в соответствии с приказом ФГУП «Почта России» № 98-п от 3 июля 2019 года. Образец выдается почтовым отделением с инструкциями по заполнению уведомления о получении заказного письма Почты России по форме 119.
Как происходит оформление бланка на почте
Поля, выделенные жирным шрифтом, должны быть заполнены отправителем. Затем почтальон проверяет правильность данных. Затем создается квитанция (форма 1). Это служит как финансовым, так и вспомогательным документом.
Еще одна почтовая услуга — отслеживание местоположения. Для этого на конверт или пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом и вводится в систему; идентификационный номер впоследствии может быть использован для определения его местонахождения и оценки времени прибытия в пункт назначения.
После получения оплаты за почтовые расходы товар штампуется для отправки. Транспортная накладная прикрепляется к обратной стороне конверта или кладется в карман, если все находится в пластиковом пакете.
Как происходит оформление бланка на почте
Как уже было сказано, попросить данный бланк можно в любом почтовом отделении. Здесь имеются поля, которые предназначены именно для заполнения отправителем. В бланке они обводятся жирной рамкой.
Сюда и нужно внести всю необходимую информацию. После этого заполненный бланк передается почтовому сотруднику для проверки. Сотрудник должен присвоить документу номер, который и указывается в соответствующей графе.
Затем ответственный работник ставит печать, получает оплату с отправителя.
Естественно, у отправителя на руках должно остаться подтверждение того, что данное письмо с уведомлением было отправлено. Работник почты выдает квитанцию. Если речь идет о заказном письме, в квитанции будет указан трек-номер. С его помощью отправитель сможет отслеживать процесс доставки письма. Также здесь указывается дата отправления. Обычно само уведомление прикрепляется с обратной стороны отправляемого конверта. Если здесь используется пластиковая упаковка, для бланка имеется специальный карман.
К конверту или пластиковой упаковке приклеивается специальная лента, на которой расположен штрих-код. Именно он и регистрируется в единой базе писем и посылок. С его помощью отправитель сможет узнавать, где находится отправление в данный момент. Благодаря такой услуге можно примерно подсчитать, когда отправление прибудет к получателю.
Бланк ф. 119 «Уведомление о вручении»: краткое описание, образец заполнения
Уведомление о вручении – документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление доставлено и получено адресатом или его законным представителем. Услуга применима для регистрируемых почтовых отправлений (сокращенно – РПО): заказных и ценных писем и бандеролей, посылок (в том числе международных), денежных переводов.
Уведомление о вручении представляет собой специальный бланк формы 119 – ф.119. Документ заполняется отправителем, а затем оператором прикрепляется к РПО и пересылается до конечного адреса. После вручения посылки или письма получателю, уведомление пересылается обратно на адрес отправителя.
Уведомление бывает двух видов:
- простое (опускается в почтовый ящик отправителя, как простое письмо);
- заказное (выдается лично в руки в ОПС или вручается почтальоном, как заказное письмо).
Заполнять бланк необходимо с двух сторон:
- на лицевой стороне указывается вид уведомления и вид РПО, к которому бланк будет прикреплен, а также адрес, индекс и ФИО получателя уведомления (получателем будет являться отправитель посылки или письма, будьте внимательны);
- на оборотной стороне – вид РПО, адрес и индекс получателя РПО.
Как происходит оформление бланка на почте
Поля, выделенные жирным шрифтом, должны быть заполнены отправителем. Затем почтальон проверяет правильность данных. Затем создается квитанция (форма 1). Это служит как финансовым, так и вспомогательным документом.
Еще одна почтовая услуга — отслеживание местоположения. Для этого на конверт или пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом и вводится в систему; идентификационный номер впоследствии может быть использован для определения его местонахождения и оценки времени прибытия в пункт назначения.
После получения оплаты за почтовые расходы товар штампуется для отправки. Почтовый лист либо прикрепляется к обратной стороне конверта, либо кладется в карман, если все находится в пластиковом пакете.
Что нужно для заполнения
Каждый гражданин может отправить письмо с уведомлением. Для этого достаточно обратиться в ближайшее почтовое отделение и попросить соответствующий бланк. Здесь вы можете отправить заказное и ценное письмо.
Необходимо учитывать страну получателя. Если письмо отправляется за пределы страны, следует использовать форму CN 07; если получатель находится в Российской Федерации, необходимо заполнить форму 119.
Форма F119 представляет собой двусторонний лист. Разумно предположить, что отправителю, как и получателю, необходимо получать информацию именно здесь. Отправитель также является получателем уведомления о получении. Необходимо указать имена и адреса отправителя и получателя. В принципе, здесь нет ничего сложного, так как все поля формы имеют соответствующие инструкции. Все, что нужно сделать составителю, — это ввести необходимую информацию.
Разумеется, для обычной почты такого уведомления не требуется. Однако она необходима, если отправителю требуется доказательство того, что получатель получил посылку или письмо. Это особенно важно при отправке важных документов.
Например, просьба или требование. Кроме того, если спор необходимо разрешить в суде, уведомление о получении письма будет рассматриваться в первую очередь.
Где можно взять бланки
Прежде всего, формы можно приобрести в любом отделении Почты России, причем плата нужна только за международный листок, а внутрироссийский уже входит в стоимость заказного послания. Кроме того, в интернете можно найти варианты любых уведомлений, и выглядеть они будут как на почте, нужно только их распечатать на принтере, а заполнять можно и дома по вышеприведенным инструкциям. Правда, следует заранее разобраться, где должен заполнить уведомление о вручении любого письма сотрудник почты, поскольку испорченный бланк придется переделывать на месте.
Важно! Существуют и сервисы, которые уже предоставляют готовый к распечатке и заполненный бланк, а информация в него вносится с помощью компьютерной техники. Далее готовую форму можно отправить на адрес электронной почты или по факсу, причем при возникновении ошибок можно внести правки. Это уменьшает время на заполнение и позволяет заранее проверить всю информацию, которая внесена в бланк.
Бумага о прибытии заказного письма запрашивается в том случае, если отправитель хочет удостовериться в доставке отправления в установленные сроки. Существуют разные типы бланков, но они различаются преимущественно способом обратного вручения. Также существуют внутрироссийские и международные уведомления, которые применяются для разных типов корреспонденции, но, разобравшись в общих правилах заполнения, впоследствии можно будет безошибочно вносить необходимую информацию.
Как правильно отправить заказное письмо с уведомлением
Уведомление подтверждает факт получения письма адресатом, что важно для судебной, юридической, бухгалтерской и иной корреспонденции повышенной значимости. При отправке письма заполняется специальный бланк — на нем впоследствии получатель ставит подпись, подтверждающую вручение. Подобным образом можно отправлять договоры и соглашения.
Курьерская доставка превосходит почтовую по надежности и оперативности, однако обходится дороже по стоимости. Иногда сложности возникают при отправке заказных писем в отдаленные регионы. Как правило, у курьерских служб нет представительств на всей территории России, поэтому письма отправляют почтой первым классом.
Независимо от выбранного способа доставки, при оформлении отправления придерживаются правил:
- конверт подписывают с указанием данных отправителя и адресата;
- при необходимости составляют опись вложения;
- заполняют уведомление и прикладывают к письму.
Цена на отправку заказного письма и дополнительные услуги
Цена на отправку заказной письменной корреспонденции зависит от веса. Стоимость первых 20 грамм составляет 50 рублей без НДС и 60 рублей с НДС. За каждые последующие полные/неполные 20 грамм веса придется доплатить 3,00 или 3,60 рублей соответственно наличию НДС.
НДС – налог на добавленную стоимость, в России с 1 января 2019 года он равен 20%. Почтовое отправление, оплаченное марками, налогом на добавленную стоимость не облагается. То есть, оплачивая марками, можно сэкономить 20%.
| Вид отправления | Вес/харастеристика | Цена без НДС | Цена с НДС |
|---|---|---|---|
| Заказное письмо | первые 20 грамм | 50 | 60 |
| последующие полные/неполные 20 грамм | 3,00 | 3,60 | |
| Ценное письмо | первые 20 грамм | 110 | 132 |
| последующие полные/неполные 20 грамм | 3,00 | 3,60 | |
| Уведомление о вручении | простое | 22,92 | 27,50 |
| заказное | 56,67 | 68 | |
| Плата за объявленную ценность письма | за каждый полный/неполный 1 рубль | 0,03 | 0,04 |
Истечение сроков хранения
По окончании срока хранения заказные и ценные письма посылают отправителю, который должен оплатить пересылку, и только тогда он сможет забрать свою корреспонденцию. Невостребованная корреспонденция уничтожается после 6 месяцев хранения.
Если вдруг адресат не смог в установленный срок получить заказное письмо, то необходимо обратится по месту его отправления в обозначенные полгода.
Заказные письма редко теряются и чаще всего находят своих получателей.
Сколько времени будут вас ждать простые открытки и письма: они не возвращаются отправителю и утилизируются по истечении 6 месяцев.
Нормативными документами предусмотрен порядок продления хранения на основании заявления получателя.
Как получить уведомление обратно
Уведомление отсылается обратно отправителю на тот адрес, который указан в бланке. Срок доставки чаще всего составляет 3-5 дней, в зависимости от расстояния пересылки.
Способы получения могут отличаться. Простое уведомление опускается в почтовый ящик. Заказное вручается лично отправителю, в этом случае исключается возможность потери документа. На сайте Почты России по трек-номеру можно отслеживать маршрут движения отправления.
В некоторых случаях уведомление теряется. Клиент вправе оставить претензию относительно качества работы почтового оператора. Можно обратиться к дежурному юристу на сайте и составить жалобу с подробным разъяснением причины.
При возникновении вопросов можно обратиться в почтовое отделение и получить консультацию сотрудника. Если подобную процедуру проводите впервые, лучше заручиться поддержкой специалиста.
Отличие простых от заказных отправлений
Для отправления простого письма или открытки необходимо купить и наклеить на конверт марку и отнести отправление в специальный почтовый ящик для исходящей почты. И приходит такая корреспонденция адресату тоже через личный почтовый ящик, в который её бросает работник почты.
Заказные же письма отправляются с уведомлением о вручении. Почтальон передаёт их получателям лично. Факт вручения удостоверяется отметкой о получении, удостоверенной личной подписью.
Получить такую корреспонденцию разрешается и доверенному лицу по доверенности.
Заказным отправлениям присваиваются трехзначные номера, по которым можно отслеживать их перемещение либо на сайте Почты России, либо обратившись в почтовое отделение.
Чётко определён лимит заказного письма по весу и размерам: вес не должен превышать ста грамм, габариты не должны быть более предельного размера, составляющего 229Х324 мм.
На конверте обязательно указываются полные адреса получателя и отправителя.
Заказная корреспонденция отправляется строго в отделениях почтовой связи и оплачивается в соответствии с утверждёнными тарифами.
Существует ещё такой тип почтовых отправлений, как ценное письмо с вложением. На документы, составляющие вложение, составляется опись.
Сколько стоит отправить заказное письмо с уведомлением о вручении?
От чего зависит стоимость заказного или стоимость простых отправлений?
|
Пересылка почтовых отправлений |
*Стоимость руб. |
|---|---|
|
Заказное письмо вес до 20г. |
70,00 |
|
Заказное письмо вес до 20г. с простым уведомлением о вручении РПО |
103,00 |
|
Ценное письмо вес до 20г. |
249,00 |
|
Ценное письмо вес до 20г. с простым уведомлением о вручении РПО |
276,00 |
Преимущества использования заказных писем
В современном цифровом мире мы привыкли пользоваться электронными средствами связи, такими как социальные сети, электронная почта и мессенджеры, но использование почтовых услуг может быть необходимо, особенно при отправке важных документов.
Причины, по которым рекомендуется использовать почтовые услуги, включают в себя следующее
- Подготовленные предметы доставляются непосредственно почтальону, а взамен выдается квитанция. Простое опускание писем в почтовый ящик не является гарантией того, что они дойдут до адресата.
- Принимая папки и платежи, почта берет на себя обязательства по надлежащей доставке корреспонденции.
- Выполнение идентификационных номеров позволяет в любое время определить местонахождение писем.
- Стоимость систематической пересылки писем значительно ниже, чем у курьерских служб.
- существует документальное подтверждение почтовых отправлений, которое может быть использовано в судебных разбирательствах.
Несмотря на преимущества, российская почтовая служба не пользуется большой популярностью из-за наличия множества случаев краж и небрежного поведения в отделениях клиентов. Таким образом, отправляя ценное письмо, всегда есть вероятность, что получатель не дождется его и не будет уведомлен.
В каких случаях составляется уведомление?
Уведомление – документ, который может составляться во множестве ситуаций. Рассмотрим самые распространенные причины оформления:
- Есть необходимость в извещении сотрудников или профсоюзов о чем-либо. К примеру, нужно уведомлять работников об изменении положений договора, ликвидации организации, о сокращении.
- Есть необходимость в уведомлении службы занятости или другого госоргана. В службу занятости нужно отправлять уведомление о ликвидации компании, в налоговый орган – о приеме на работу нерезиденту.
Уведомление в письменном виде обязательно составляется в этих обстоятельствах:
- Требуется уведомить сотрудника об изменении трудовых условий.
- Нужно получить согласие работника об изменении трудовых условий.
- Требуется зафиксировать отказ сотрудника.
Уведомление составляется в свободной форме. Однако рекомендуется разработать собственные правила оформления и зафиксировать их в локальных актах. К примеру, их можно отразить в инструкции по делопроизводству.
Как происходит оформление бланка на почте
Обведенные жирной чертой поля заполняются отправителем. После этого почтовый работник проверяет правильность внесенных данных. Далее он оформляет квитанцию (форма 1), которая выполняет одновременно роль как финансового, так и сопроводительного документа.
Еще одна услуга почты отслеживание местонахождения. Для этого на конверт или на пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом, он регистрируется в системе. Позднее по идентификационному номеру можно будет определить, где он находится, и предположить, когда прибудет в пункт назначения.
После проверки платежа за пересылку на отправлении ставится печать. Уведомление о вручении приклеивают к обратной стороне конверта либо вкладывают в карман, если все упаковано в пластиковый пакет.