Хранение чеков по патенту иностранных сотрудников: цели и способы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Хранение чеков по патенту иностранных сотрудников: цели и способы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приём на работу иностранца — ситуация, которая требует пристального внимания. Хотя на законодательном уровне работодатель не обязан проверять законность документа, определяющего возможность работать в Российской Федерации, на практике это не так. Именно тот работодатель, который подойдёт к вопросу серьёзно, проведёт полную проверку легальности и действительности патента, сможет избежать неприятностей в виде штрафов или даже приостановки деятельности компании. Мигранты нередко оказываются нечистоплотными в вопросе предоставления документов, используют всевозможные лазейки, чтобы не тратить много времени и сил на получение легальных патентов. Тем не менее, в 2022 году их становится всё меньше, поскольку выдачей разрешений на работу занимается исключительно МВД РФ. Процедура получения патента простая и понятная, все действия в ней прописаны от и до и не вызывают сложности у работника, который действительно хочет легально получать зарплату и жить в России.
Жители Москвы и Московской области могут оформить патент в ММЦ Сахарово. Проверить готовность можно на сайте центра. Для этого нужно будет:
- войти в личный кабинет;
- выбрать пункт «Сервисы» на главной странице сайта;
- выбрать услугу «Статус заявления на патент»;
- ввести числовой код, который был выдан в день обращения с заявлением;
- нажать кнопку «Узнать статус».
Статус может быть «на проверке», «отклонен» или «готов». Если дан положительный ответ, то на странице сайта появится информация об оплате патента и список документов, который нужно предоставить миграционному инспектору.
Оформление патента осуществляется в отделении УМВД РФ по вопросам миграции. При обращении потребуется иметь при себе следующие документы:
- заполненный бланк заявления;
- паспорт, с приложенным, нотариально заверенным, переводом на русский язык;
- миграционная карта с проставленными отметками о запланированном трудоустройстве;
- договор добровольного медицинского страхования со сроком действия равным сроку трудоустройства;
- квитанция, подтверждающая осуществленную оплату за патент;
- документация, которая подтверждает владение русским языком;
- документ гособразца о полученном образовании;
- справка из наркологического диспансера и справка, подтверждающая отсутствие инфекционных заболеваний и вируса иммунодефицита.
Кто может нанимать на работу по патенту
Взять на работу иностранца с патентом могут юрлица, ИП, адвокаты и нотариусы. Физлица тоже могут нанимать мигрантов для работы по дому, если она не связана с предпринимательской деятельностью. Например, россиянин может нанять гражданина Украины, чтобы тот сделал в его квартире ремонт, но не может нанять бригаду из иностранцев, чтобы предлагать другим услуги по ремонту.
Что нужно попросить у работника с трудовым патентом, чтобы заключить с ним трудовой договор:
Документ составляют на русском языке. При желании его можно продублировать на родном языке иностранца. Работодатель может заключить с иностранцем договор, если у него нет неуплаченных штрафов за незаконное использование труда мигрантов. Иначе договор будет считаться недействительным, а работодателя оштрафуют.
Все работодатели, в том числе физлица, должны сообщать МВД о том, что они наняли на работу мигранта. Уведомление нужно отправлять в течение трех рабочих дней после заключения договора. Об увольнении работодатель тоже сообщает в МВД. Дополнительно физлица должны регистрировать трудовой договор в администрации города или сельского поселения по месту жительства.
Если иностранец работает в организации, у ИП, адвоката или нотариуса, он приносит копию трудового договора или договора ГПХ в миграционный отдел МВД, где ему выдали патент.
Что делать после получения уведомления?
После получения подтверждения готовности документа или по прошествии десяти рабочих дней пора идти в территориальное управление ГУВМ МВД РФ для получения патента. Оформленный патент можно забрать у сотрудника МВД или специализированного центра услуг только лично.
Список документов для получения трудового удостоверения:
- оригинал документа, удостоверяющего личность безвизового мигранта (паспорт или другое удостоверение личности с фото);
- отрывной талон о постановке на миграционный учёт (или штамп о регистрации по месту жительства на территории субъекта РФ);
- квитанцию, подтверждающую внесение авансового платежа НДФЛ (минимум за 1 месяц действия патента).
После выдачи патента сотрудники ГУВМ МВД РФ проведут обязательную государственную процедуру дактилоскопии и фотографирования иностранного гражданина.
Как получить трудовой патент
Чтобы получить патент, иностранцу нужно пройти медосмотр, подтвердить знания русского языка, истории и законодательства России, собрать пакет документов и сдать отпечатки пальцев. Расскажу о каждом этапе.
Медосмотр для патента на работу. На медосмотре иностранец сдает анализы на ВИЧ, сифилис, лепру и ковид, проходит флюорографию, осмотр фтизиатра, дерматовенеролога и инфекциониста. Затем ему выдают медицинское заключение.
Экзамен на патент. Если у мигранта нет аттестата или диплома, полученного в СССР или России, ему нужно сдать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства РФ.
Экзамен можно сдать в одном из 13 вузов из перечня или в специальных организациях, с которыми у этих вузов есть соглашение. Узнать, где сдают экзамен, можно в МВД или миграционном центре.
Иностранец должен уметь читать на русском языке, понимать небольшие тексты, заполнять документы, говорить на социально-бытовые и профессиональные темы, знать основы права и важные события в истории страны. Например, что государственной религией Руси было христианство и кто был первым космонавтом.
Варианты пробных тестов можно найти в интернете, например на сайте Государственного института русского языка имени А. С. Пушкина или на сайте Юго-Западного государственного университета. Еще при вузах часто есть специальные курсы для иностранцев.
Документы. Для патента нужны:
Документы нужно сдать в миграционный отдел МВД или в профильный центр, если такой есть в регионе. Их проверят и решат, выдать патент или отказать. После того как заявление одобрят, нужно сдать отпечатки пальцев.
Дактилоскопия. У всех мигрантов перед выдачей патента берут отпечатки пальцев и ладоней — их вносят в базу данных МВД.
Особенности оформления патента в Москве. В отличие от многих регионов, в Москве процедура оформления немного проще. Чтобы получить патент, нужно обратиться в Многофункциональный миграционный центр — ММЦ — с паспортом, миграционной картой и уведомлением о постановке на миграционный учет. Остальные документы оформят сотрудники центра, и второй раз иностранцу нужно будет приехать, только чтобы заплатить НДФЛ и получить готовый патент.
Патент оформляют в течение 20 рабочих дней со дня подачи заявления. Когда он будет готов, иностранцу придет смс. Статус заявления также можно проверить в личном кабинете на сайте центра.
Ответственность за работу без патента
Иностранец не может легально работать без патента, а работодатель — использовать его труд. За нарушение могут наказать обоих.
Ответственность иностранного гражданина. Если иностранец, которому не нужна виза для въезда в Россию, работает без патента, не по профессии или не в том субъекте РФ, который указан в патенте, ему грозит штраф от 2000 до 5000 Р и возможная депортация из страны.
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штраф больше — от 5000 до 7000 Р и обязательная депортация.
Штраф работодателю. Работодателя могут оштрафовать за использование труда мигранта без патента, его работы не по профессии или за пределами региона, выдавшего патент:
В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы для работодателя тоже больше:
Штраф назначают за каждого нелегального мигранта.
Проверка действительности допуска к работе
Такая услуга, как проверка действительности патента, иностранному гражданину просто необходима. Чтобы избежать последствий за просрочку или завершение срока действия документа, мигрант должен постоянно быть в курсе состояния своего миграционного документа.
Проверка разрешения на работу онлайн-способом (через сайты УФМС или МВД), подразумевает обращение к компьютеру или смартфону с выходом в интернет. Если у вас нет необходимой техники, как узнать действителен ли патент на работу, вы сможете только посетив миграционный центр.
Не стоит думать, что проверка доступа к работе с помощью интернета — сложный процесс. Даже если вы не являетесь постоянным пользователем сети, мы уверены, что вы справитесь. К тому же, мы даем достаточно развернутую инструкцию по заполнению необходимых полей.
Когда вы научитесь это делать, процесс будет занимать у вас минимум времени. Плюс ко всему — сколько времени вы сэкономите, оградив себя от необходимости приходить миграционную службу!
Какой срок действия у патента?
Разрешение выдают на срок от 1 до 12 месяцев. Затем его можно продлить путем внесения платежа по НДФЛ. Всего можно проплачивать вплоть до 12 месяцев от даты выдачи. Далее возможно продление срока действия патента еще на 1 год. Осуществляется это единожды. После двухлетнего срока пребывания гражданину придется покинуть пределы России. В дальнейшем патент на работу получают заново, с тем же перечнем документов.
Следовательно, проверить готовность разрешения на работу в Сахарова можно как лично посетив отделение миграционной службы, так и с помощью онлайн-сервиса. Заявителям всегда приходит смс-сообщение о решении выдачи/отказа в предоставлении разрешения на работу. В последнем случае причину можно узнать из личного кабинета на официальном сайте, или на очной консультации в отделении ММЦ.
Article Rating
Сколько действует трудовой патент
В большинстве случаев, документ оформляется на период, необходимый для выполнения определённых работ в столичном регионе. В частности, патент можно оформить на срок 1-12 месяцев. Согласно установленным правилам, истекший срок патента можно продлить на календарный год.
Однако это возможно только один раз. Здесь нужно пояснить, что продление документа возможно без личного присутствия в ММЦ. Для осуществления этой процедуры, заявителю необходимо отправить заявку, оплатить услуги и внести авансовые платежипо НДФЛ. Все перечисленные действия можно выполнить через «Личный кабинет».
Когда лимит продлений исчерпан, патент переоформляется. Для этого иностранцу придётся выехать из страны, повторно пересечь границу и пройти все этапы процедуры, рассмотренные выше.
Какой срок действия у патента?
Разрешение выдают на срок от 1 до 12 месяцев. Затем его можно продлить путем внесения платежа по НДФЛ. Всего можно проплачивать вплоть до 12 месяцев от даты выдачи. Далее возможно продление срока действия патента еще на 1 год. Осуществляется это единожды. После двухлетнего срока пребывания гражданину придется покинуть пределы России. В дальнейшем патент на работу получают заново, с тем же перечнем документов.
Следовательно, проверить готовность разрешения на работу в Сахарова можно как лично посетив отделение миграционной службы, так и с помощью онлайн-сервиса. Заявителям всегда приходит смс-сообщение о решении выдачи/отказа в предоставлении разрешения на работу. В последнем случае причину можно узнать из личного кабинета на официальном сайте, или на очной консультации в отделении ММЦ.
Article Rating
Не стоит пренебрегать возможностью исследования документа, так как он может быть аннулирован досрочно. Инструкция, как проверить патент на действительность по внешним признакам, не всегда помогает, поэтому существуют и другие методы. Иностранцам рекомендуется самостоятельно подавать документы на оформление. Это поможет избежать ситуации с получением поддельного разрешения. Отозвать его без серьезных правонарушений со стороны работника невозможно, останется лишь своевременно обратиться с заявлением на продление.
Наиболее удобные сервисы для нанимателя, где проверить патент на действительность, – онлайн-ресурсы. Подавать заявку там можно от частного лица, от имени ИП или предприятия.
Правовая основа трудовой деятельности иностранных граждан в РФ
Правительство Российской Федерации лояльно относится к мигрантам и разрешает им абсолютно легально трудоустраиваться на территории России. регулирует не только взаимоотношения иностранных граждан, прибывающих на территорию РФ, с государственными органами власти, должностными лицами и прочими государственными структурами, но и трудовые отношения между иностранными наемными работниками и российскими работодателями, а также предпринимательскую деятельность первых.
Тип документа, необходимого для устройства на работу, зависит от взаимоотношений стран и режима въезда. Иностранцам, въехавшим в Россию без визы, следует оформить трудовой патент, а вот гражданам стран, с которыми у РФ введен визовый режим, для трудоустройства необходимо разрешение на работу.
Мигранты, оформившие все установленные законом документы, пользуются практически теми же правами, что и россияне.
Проверка действительности допуска к работе
Такая услуга, как проверка действительности патента, иностранному гражданину просто необходима. Чтобы избежать последствий за просрочку или завершение срока действия документа, мигрант должен постоянно быть в курсе состояния своего миграционного документа.
Проверка разрешения на работу онлайн-способом (через сайты УФМС или МВД), подразумевает обращение к компьютеру или смартфону с выходом в интернет. Если у вас нет необходимой техники, как узнать действителен ли патент на работу, вы сможете только посетив миграционный центр.
Не стоит думать, что проверка доступа к работе с помощью интернета — сложный процесс. Даже если вы не являетесь постоянным пользователем сети, мы уверены, что вы справитесь. К тому же, мы даем достаточно развернутую инструкцию по заполнению необходимых полей.
Когда вы научитесь это делать, процесс будет занимать у вас минимум времени. Плюс ко всему — сколько времени вы сэкономите, оградив себя от необходимости приходить миграционную службу!
Ответственность за фиктивное удостоверение
Сегодня ни у кого не возникает вопрос, можно ли иностранному гражданину работать без патента. Физлица, не желающие иметь проблем с проверяющими органами, самостоятельно контролируют наличие разрешающих документов у привлеченных из других стран сотрудников, при необходимости оплачивают за них патенты и помогают пройти регистрацию или продлить сроки легального пребывания человека в стране. Такая добросовестность объясняется жесткими мерами ответственности, согласно которым придется заплатить штраф за работу иностранца, не имеющего патента, в крупном размере (от 4 тысяч рублей).
Кроме того, предусмотрены штрафные санкции за работу по аннулированному за неуплату или по другим причинам патенту. Кроме принятия финансовых мер, работодателю могут приостановить деятельность на период от 14 до 90 дней. Иностранец-нарушитель депортируется из страны и вносится в черный список лиц, которым на несколько лет запрещен въезд в РФ.
migrant.guru
Какой срок действия у патента?
Разрешение выдают на срок от 1 до 12 месяцев. Затем его можно продлить путем внесения платежа по НДФЛ. Всего можно проплачивать вплоть до 12 месяцев от даты выдачи. Далее возможно продление срока действия патента еще на 1 год. Осуществляется это единожды. После двухлетнего срока пребывания гражданину придется покинуть пределы России. В дальнейшем патент на работу получают заново, с тем же перечнем документов.
Следовательно, проверить готовность разрешения на работу в Сахарова можно как лично посетив отделение миграционной службы, так и с помощью онлайн-сервиса. Заявителям всегда приходит смс-сообщение о решении выдачи/отказа в предоставлении разрешения на работу. В последнем случае причину можно узнать из личного кабинета на официальном сайте, или на очной консультации в отделении ММЦ.