15.08.2023

Собирался поступать, но передумал: как забрать документы из вуза

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Собирался поступать, но передумал: как забрать документы из вуза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что делать, если документы не возвращают?

2. Как забрать из вуза оригинал документа об образовании

3. По собственному желанию

4. Как забрать документы из вуза по собственному желанию

5. Что делать, чтобы получить документы в кратчайшие сроки?

6. Как забрать документы из ВУЗа по собственному желанию в 2019 году

7. Какие документы должны выдать на руки при отчислении с института

8. Как забрать документы из вуза: причины и схема возврата

9. Кто может отчислиться из вуза по собственному желанию?

10. Как быстро заполнить обходной лист в университете

Срок для принятия решения о выдаче документов студенту – 1-2 рабочих дня. Время ожидания издания приказа об отчислении – до одного месяца. Если по истечении этого времени сотрудники отказываются выдавать документы без объективной причины, нужно обратиться к ректору: написать обращение и указать, что в случае, если документы не будут возвращены, ректор понесет личную ответственность, согласно действующему законодательству. После в приемной ректора нужно удостовериться, что заявление приняли.

Что делать, если документы не возвращают?

Когда такой способ не помогает, студент имеет право обратиться в Федеральную службу по контролю госнадзора за образованием. Нужно написать заявление в районную прокуратуру, и приложить к нему копии обращений, на которых есть отметки об их принятии ректором. Копию заявления необходимо подать в деканат или приемную ректора.

Как забрать из вуза оригинал документа об образовании

Когда студент поступает в университет на бюджет, он обязуется предоставить в вуз оригинал документа об образовании: школьный аттестат, диплом среднего профессионального образования, документ об образовании за границей или диплом о высшем образовании, если это второе высшее. В 2021 году из-за пандемии предоставлять аттестат было необязательно сразу при зачислении.

У выпускников школ аттестат один, и большинство вузов забирают его и хранят у себя, возвращая при вручении диплома. Но иногда возникают ситуации, когда он нужен раньше. Причина может быть любой, не только регистрация на ЕГЭ. Например:

Чтобы забрать документ, для всех причин процедура одна: в любой момент пишете заявление администрации университета, получаете аттестат, а на хранение оставляете копию, заверенную самим вузом. Хранение оригинала документа об образовании в вузе предусмотрено локальными актами, а не федеральными.

Если студент не вернет оригинал в указанный в заявлении срок, его не отчислят. То, что оригинал документа об образовании не хранится в вузе, — не основание досрочно расторгнуть отношения. Официальных причин отчисления по инициативе организации всего две: неусвоение учебного плана и незаконное зачисление в вуз, например по несуществующим результатам ЕГЭ.

По собственному желанию

Чтобы во время учебы забрать документы из вуза по собственному желанию, нужно написать заявление, указав причины. Делать это следует в деканате, но пишется оно на имя ректора. В качестве причины можно указать, например:

сложные семейные обстоятельства (без конкретизации);
необходимость устроиться на работу, которую сложно совмещать с учебой;
перевод в другой вуз;
медицинские показания;
переезд в другой город.

Получив приказ об отчислении, можно приступать к подписанию обходного листа, подтверждающего, что студент ничего и никому в университете не должен. Обычно надо обойти все структурные подразделения, имеющие отношение к учебе и студенческому быту:

юридический отдел;
бухгалтерию;
библиотеку;
отдельные кафедры;
общежитие (для иногородних студентов).

На оформление может потребоваться не одна неделя. Собрав все необходимые подписи, обходной лист следует заверить в деканате (и отнести в ректорат, если потребуется). Только после этого документы отдадут.

Если нужно забрать документы после отчисления, особых сложностей не возникает: препятствовать никто не будет. Достаточно подать заявление и подписать обходной лист, который выдадут в деканате. Когда все вузовские подразделения подтвердят, что долгов у экс-студента нет (все книги сданы в библиотеку, методички возвращены на кафедры и т. д.) документы выдадут незамедлительно.

Перед тем как забрать документы из вуза, взвесьте все «за» и «против»: возможно, не стоит торопиться, особенно если решение уйти из университета или института пришло в разгар учебы. Иногда стоит взять академический отпуск – за год или даже за меньший срок обстоятельства могут измениться, а вернуться к учебе на правах студента, взявшего тайм-аут, намного проще, чем восстанавливаться в вузе после отчисления.

Как забрать документы из вуза по собственному желанию

Время чтения: 7 минут

8342

Выпускникам и абитуриентам

Студентам и школьникам

30.06.2020

Ситуации, когда приходится забирать документы из вуза, случаются довольно часто. Как правильно вести себя в такой ситуации? Куда и к кому идти, чтобы вернуть документы и соблюсти все условия возврата?

Разберемся в тонкостях и нюансах этого процесса вместе.

Документы просто так не отдают. В мире бюрократии, где бумажка значит больше остального, нужно пройти специальную процедуру возврата при определенных условиях. Под условиями я имею в виду причины прекращения обучения и прощания с вузом.

Эти причины должны быть как минимум прозрачными и весомыми. Конечно, силой держать не будут, но формальности нужно соблюсти.

Тут есть два варианта развития событий. В первом док-ты вам вернут сами: когда не пройдете конкурсный отбор и недоберете необходимые для зачисления баллы. Не позднее двадцати дней с момента окончания приемной кампании аттестат и прочая документация будет у вас.

Поступая, в заявлении абитуриент указывает, каким способ хочет получить док-ты обратно в случае незачисления.

Во втором забираете сами, если подаетесь в иное учреждение образования. Тут действует срочный отзыв, но приготовьтесь, вуз может мгновенно не вернуть док-ты.

Обращайтесь в приемную комиссию: пишете заявление в установленной форме по вузовскому образцу. Сделайте две копии, одну заверьте печатью, подтверждающей принятие заявления комиссией. Вам обязаны вернуть документы к концу дня или максимум — на второй.

Можно ли забрать документы из вуза по собственному желанию? Да. Пишете заявление, адресованное ректору, и указываете причину, почему хотите прекратить обучение.

тяжелые семейные обстоятельства. Можно не уточнять. Если уточняете, убедитесь, что причина соответствует серьезности процедуры (про депрессию кота писать не стоит);
работа, которая несовместима с учебой. Если вам предложили работу в компанию мечты по специальности, то зачем учиться?;
смена формы обучения. Если вы хотите работать, но не хотите прекращать обучение. Можно просто переподать документы на заочное отделение;
смена специальности или вуза. Вы можете разочароваться в специальности или вузе. Это нормально. Зачастую решение о поступлении принимается импульсивно, на эмоциях, под давлением родителей, престижности;
состояние здоровья. Если вы уже брали академический отпуск, но это не решило проблем со здоровьем, лучше забрать док-ты;
переезд в другой город или страну.

Если разобрались с причиной, можно подавать заявление и дожидаться приказа — официального подтверждения отчислении. Он может прийти через несколько дней или месяц: все зависит от периодичности сбора специальной комиссии, занимающейся такими делами.

Что нужно сделать, получив приказ? Правильно. Заняться обходным листом.

Вам нужны подписи:

библиотеки;
бухгалтерии;
юридического отдела;
отдельных кафедр;
общежития.

Подписанный лист заверяют печатью из деканата.

После успешной защиты дипломного проекта и подписания обходного листа, вам выдают диплом и док-ты, принятые при поступлении. Специальное заявление писать не нужно.

Отчисляют из вуза в связи с неуспеваемостью или задолженностью (несдача больше двух экзаменов). Если это произошло, док-ты вернут. Но вы должны написать заявление и принести обходной лист в деканат. После подтверждения отсутствия задолженности вы получите документы.

написать заявление (если уходите по собственному желанию);
обратиться в ректорат для утверждения;
дождаться публикации приказа об отчислении;
подписать обходной лист, свидетельствующий об отсутствии задолженностей перед альма-матер;
получить документы.

Остались вопросы? Наши лучшие эксперты готовы вам помочь.

Как стало понятно из материала статьи, эта столь простая процедура выполняется очень легко и быстро, однако из-за проблем у властей высшего учебного заведения документы отдать вам не могут длительное время. Да и другие трудности, которые могут возникнуть по вашей вине, тоже могут создать ситуацию, в которой возврат бумаг будет происходить очень долго. Но если вы учтете все нюансы, особенности и фишки, которые написаны выше в материале статьи, то сможете легко и без проблем забрать свои документы. Процедура для вас окажется легкой, быстрой и не трудоемкой. А для декана это покажется очень уважительным, если вы будете все делать согласно инструкции, ведь это экономит его время тоже. Можно ли забрать оригиналы документов из вуза? Конечно. Это стало понятно в материале статьи.

Что делать, чтобы получить документы в кратчайшие сроки?

Абитуриенты, которые кропотливо боролись за возврат своих документов, вывели собственный алгоритм действий.

В приемной комиссии напишите два заявления о возврате документов. Первый экземпляр оставляйте в университете, а на втором вам должны поставить штамп о том, что заявление получено и принято к выполнению.
Если на протяжении следующего рабочего дня документы вам не выдали, напишите письменное обращение на имя ректора ВУЗа. В нем укажите мотивированную просьбу с напоминанием о его личной ответственности и законах РФ. Не забудьте в приемной получить подтверждение принятия бумаги.
Обращение к ректору не принесло необходимых результатов? Обращайтесь в Рособрнадзор по месту нахождения университета, а также в районную прокуратуру. Не забудьте к заявлению прикрепить копии бумаг, где подтверждается то, что приемная комиссия получила подлинники и приняла заявление на их возврат, а также копию письменного подтверждения обращения за помощью к ректору.
Крайний этап – обращение в районный суд с исковым заявлением о возврате документации.

Обычно вопрос решается на стадии обращения к ректору. Но в любом случае абитуриент теряет время во многочисленных спорах и отказах, запрещенных законом.

Причины отчисления учащихся из колледжа или техникума могут быть разными, но все они делятся на уважительные или неуважительные. К уважительным причинам относятся болезни, несчастные случаи и другие факторы, на которые человек неспособен повлиять. Неуважительные причины — это непосещение занятий, не закрытая сессия, нарушение правил и т. д.

Можно ли восстановиться в техникум после отчисления при отсутствии уважительных причин? Ответ на этот вопрос положительный, но есть один важный нюанс. При отчислении по уважительным причинам человек может продолжать учебу за государственный счет, а во втором случае — только на контрактную форму.

Вернуться к обучению можно в том случае, если с момента прекращения учебы прошло не более пяти лет — в течение этого периода оценки, полученные студентом, считаются актуальными, но каждый вуз имеет свои правила и требования к тем, кто когда-то оставил учебу. К обязательным условиям относится наличие мест в колледже, отсутствие задолженностей и сдача промежуточной аттестации.

Как забрать документы из ВУЗа по собственному желанию в 2019 году

Для отчисления из университета может быть много веских причин, и вопрос о том, как правильно забрать по собственному желанию ранее поданные во время приемной кампании документы из ВУЗа остается актуальным. Каждое образовательное учреждение обязано по закону отдать своим студентам по первому требованию все те бумаги, которые были предоставлены в приемную комиссию.

Студенты сами должны быть заинтересованы в их получении, так как без аттестата о среднем образовании и выписки с баллами ЕГЭ продолжить обучение в другом ВУЗе или получить другую специальность позднее будет невозможно. Так как деканат не станет приглашать забрать важную для студентов документацию, обучающиеся должны сами ознакомиться с порядком действий в такой ситуации.

Как забрать из вуза подлинники документов и чем при этом следует руководствоваться?

Эту ситуацию вряд ли можно отнести к разряду экзотических – абитуриент подал оригиналы документов в один вуз, а после этого передумал и решил отнести их в другой. Соответственно, возникает вопрос: как забрать документы и сколько времени для этого потребуется?

Ответ на него дает соответствующий приказ Минобрнауки из которого следует, что вернуть документы вузы обязаны «до конца текущего рабочего дня – в случае подачи заявления об отзыве документов не позднее чем за 2 часа до конца рабочего дня; в течение первых двух часов следующего рабочего дня – в случае подачи заявления об отзыве документов менее чем за 2 часа до конца рабочего дня».

Прочитав такое, создается впечатление, что вроде бы все очень просто: крайний срок возврата – следующий день, и для этого абитуриенту достаточно лишь написать письменное заявление и отдать его в приемную комиссию. Так в большинстве случаев и происходит. Однако, нет правил без исключений, а поэтому можно столкнуться с ситуацией, когда вроде бы регламентированная процедура превращается в бег по кругу, со всеми вытекающими отсюда последствиями. И такие случаи, к сожалению, не единичны.

Практика последних лет показала, что подобное в большей степени свойственно тем вузам, которые испытывают трудности с набором, т.к. именно этот фактор во многом и является определяющим. Это и понятно. Ведь не для кого не секрет, что при дефиците абитуриентов, каждый из них на счету, а возврат документов означает, по сути, появление свободного места, которое в конечном итоге так и может остаться вакантным. Именно поэтому вузы и стараются использовать любую возможность, чтобы задержать абитуриента и хоть таким образом решить проблемы с набором.

Что касается востребованных вузов, то подобные действия им не свойственны, т.к. ввиду большого числа желающих у них всегда есть возможность взаимозамещения, в связи с чем образовавшаяся прореха будет сразу же заполнена кем-нибудь из абитуриентов.

Следует обратить внимание, еще на один немаловажный фактор – забрать документы проще на предварительном этапе, т.е. до момента выхода приказа о зачислении. После же его издания возникают нюансы, которые могут быть использованы вузами в собственных интересах. Чаще всего встречается ситуация когда вузы объясняют задержку с выдачей документов необходимостью подготовки приказа об отчислении, который на их взгляд является основанием для последующего возврата. А так как на все это необходимо время, уложиться в отведенные сроки они просто не успевают. Но как в таком случае реагировать на подобную уловку абитуриентам? Им по большому счету остается лишь только одно – добиваться решения вопроса в свою пользу, тем более что для этого имеются все законные основания.

Из всего вышесказанного можно сделать следующий вывод – подача оригиналов документов является достаточно важным шагом на пути успешного поступления в вуз, подходить к которому нужно с полной мерой ответственности и пониманием того, что собственные интересы далеко не всегда совпадают с интересами учебных заведений. Но самый лучший способ, избежать подобного рода неприятностей это не шарахаться из стороны в сторону, а твердо определиться со своими приоритетами, которые и должны лечь в основу последующих действий.

Ольга Петрова V:

1. Не проще ли в школе новый атестат получить? Быстрее, а то все в отпуска уйдут
2. Если универ зациклен на выбивание денег — Вам ничего не вернут. Судиться готовы? Они запросто подделают все журналы
3. Штампы отбытия в паспорте есть? Или паспорт уже новый? Подтверждение через УФМС неприбывания в стране очень длительное.
4. Поэтому наилучший вариант — № 1.
Удачи.

ЛИ:

Инструкция
1
Решите, для чего вам нужен аттестат. Ели вы собираетесь уходить из этого вуза и поступать в другой университет, то вам нужно будет его забрать окончательно, если же о нужен вам только на время, например, если вы хотите учиться в двух вузах одновременно, но в одном из них на заочном отделении, то вам достаточно будет забрать копию документа.

Также копии аттестата будет достаточно для подачи заявки на различные программы межуниверситетского обмена, в том числе с иностранными вузами. В этом случае на иностранный язык переводится заверенная копия.
2
Если вы не хотите уходить из вуза окончательно, оригинал аттестата вам, скорее всего, не выдадут. Но вместо этого вы можете получить копию, заверенную университетом. Для этого придите в деканат вашего учебного заведения и сообщите секретарю о том, что желаете получить копию документа о своем среднем образовании. Возможно, вам придется оплатить получение документа в кассе университета. В тот же или на следующий день секретарь выдаст вам ксерокопии аттестата и вкладыша с оценками, на которых будут стоять печать университета и подпись ответственного лица. Эти копии будут считаться заверенными.
3
Если вы хотите уйти из вуза и забрать документы, обратитесь по этому вопросу к декану факультета или его заместителю. Вполне возможно, что они будут вас отговаривать и дадут вам время на размышление. Если вы все же не измените своего решения, то придите в деканат еще раз, подпишите необходимые бумаги и ознакомление с вашим отчислением и получите на руки все документы, включая аттестат. При этом вам нужно будет сдать зачетку и студенческий билет.

Какие документы должны выдать на руки при отчислении с института

При вступительной компании абитуриент может вернуть поданные документы по двум причинам: выбывание из конкурса по причине нехватки проходных баллов или желание подать оригиналы в другой ВУЗ, где шанс поступить на бюджет выше. В первом случае все бумаги возвращают в течение 20 рабочих дней после того, как закончилось зачисление, и тем способом, который был выбран абитуриентом при поступлении.

Профилактика инфекционных болезней. 2.1. Коммунальная гигиена. Рекомендации для организации работы пунктов временного размещения (пвр) эвакуируемого населения в условиях продолжающегося распространения новой коронавирусной инфекции (covid-19). Методические рекомендации» (утв.

Возможен ли перевод из одного колледжа в другой в середине учебного года в связи с переездом в другую область?

После неудачной сессии я принял решение об отчислении. В деканате сказали, что отчислят за неуспеваемость и заявление не нужно. Через 4 мес. я пришел за документами. Оказывается, приказ только что вышел и надо заплатить за этот период.

Какие существуют порядок и условия восстановления лица, отчисленного из образовательной организации без прохождения государственной итоговой аттестации по семейным обстоятельствам, ранее обучавшегося в соответствии с гос. образовательным стандартом?

Чтобы пересдать ЕГЭ, копия или оригинал аттестата понадобятся заранее. Расскажу, как его получить и зарегистрироваться на экзамен.

Если несостоявшийся студент еще не зачислен, проще всего получать назад свои документы через приемную комиссию. По закону достаточно просто написать заявление в установленной форме – образец предоставляется в вузе. Мотивация необязательна. Но во избежание недоразумений подавать заявление надо сразу в двух экземплярах.

Гражданин вправе по желанию сдавать любой ЕГЭ из тех, что проводятся в текущем году. Например, в 2020 и 2021 не проводили базовый экзамен по математике — только профильный.

Как забрать документы из вуза: причины и схема возврата

Правомерно ли отчисление за академическую неуспеваемость, если в течение учебного года не была предоставлена возможность прохождения повторной промежуточной аттестации в целях ликвидации академической задолженности?

Так следует действовать совершеннолетним студентам. Если же учащемуся еще нет 18, то потребуется предоставить согласие родителей на отчисление и выдачу документов.

Могу ли я забрать документы из ВУЗа по собственному желанию, при этом на следующий год поступить в этот же вуз на заочную коммерческую форму обучения?
Сначала следует обратиться в ректорат с заявлением об отчислении. В нем нужно указать, по какой причине вы желаете расторгнуть все отношения со своим ВУЗом (смена города, необходимость устройства на работу, медпоказания либо переход в другое заведение).

Кто может отчислиться из вуза по собственному желанию?

Если говорить кратко, то любой студент, проходящий обучению в любом вузе, может по своему желанию спокойно его покинуть без объяснения причин. Для этого ему понадобится написать заявления на имя ректора по образцу, который хранится в деканате.

Если говорить на эту тему чуть более обширно, то хочется сказать, что любой студент имеет право покинуть учебное заведение по собственному желанию без объяснения причин и в течение 5 лет имеет возможность восстановиться на тот курс, с которого ушёл. Эти права студента закреплены в федеральных законах об образовании №125 и №273. Причем бросить учёбу может не только студент-бакалавр, но и магистр, и аспирант. Также значения не имеет форма обучения, вы можете уйти как с бюджета, так и с платного отделения.

Это интересно!
Практически каждое уважающее себя высшее учебное заведение имеет свой устав, который не может перечить букве закона. Но может предусматривать свои особенности отчисления студентов и в некоторых уставах прописана просьба указывать причины отчисления по собственному желанию.
В таком случае студент имеет право отказать вузу, а если последние начнут требовать указать причину, то студент имеет право обратиться с заявлением в прокуратору для того, чтобы покинуть вуз в судебном порядке. Но, как правило, стоит заикнуться о суде, вузы сразу идут на попятную.

И ещё один важный момент, который тоже необходимо обговорить заранее. Отчисляют по собственному желанию до или после сессии и при отсутствии академических задолженностей. Это очень важно помнить, если вы намерены вернуться к образованию позже. Ведь если вы покинете вуз до летней сессии, то вернетесь на тот же курс, на котором и учились. А если вы покинете вуз уже во время летних каникул, то имеете право позже вернуться уже на следующий курс.

Как быстро заполнить обходной лист в университете

Обходить все пункты необходимо в определенном порядке. Обычно сотрудники университета при выдаче обходного листа отмечают, что нужно посетить в последнюю очередь. Как правило, это бухгалтерия или деканат (повторно).

Чтобы как можно быстрее все пройти, обратите внимание на следующие пункты:

Чаще всего процесс заполнения обходного листа затягивается именно потому, что студент приходит в нерабочее время или обеденный перерыв, или несколько раз ездит из корпуса в корпус, потому что не обратил внимание, что, например, в бухгалтерию нужно идти в самую последнюю очередь. Так что заранее проверяйте время работы отдела и релевантность его посещения!

Еще задержки могут быть из-за того, что выпускник или отчисляющийся не сразу приносит все необходимые учебники или документы, и приходится снова приходить в одно и то же место.

В общем, главный совет при заполнении обходного листа: будьте внимательны! И уточняйте заранее всю информацию конкретно в своем учреждении.

Если у вас появляются мысли отчислиться из-за затруднений в обучении, вы всегда можете обратиться к специалистам ФениксХелп, которые предоставляют скорую помощь студентам.