Инструкция: заполняем личный листок по учету кадров

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: заполняем личный листок по учету кадров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Документ не относится к обязательным по кадровому учету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но государственные органы обязаны вести листки по каждому из своих сотрудников. Строгой унифицированной формы не установлено, поэтому каждый работодатель вправе использовать свой бланк документа, который должен содержать несколько обязательных полей.

Какую информацию должен предоставить сотрудник

С помощью листка уполномоченные лица могут довольно быстро ознакомиться с краткой характеристикой человека, чтобы принять соответствующее решение – о повышении, направлении в командировку, увольнении и т.п. Это особенно удобно на больших предприятиях, где работает несколько тысяч, десятков тысяч человек, и у руководства нет физической возможности запомнить каждого коллегу «в лицо».

При этом по каждому заполненному разделу лучше иметь соответствующее документальное подтверждение – трудовая книжка, диплом, паспорт и другие документы. Важно понимать, что работник не обязан раскрывать о себе некоторые виды информации. Он может предоставить только те данные, которые непосредственно связаны с его профессиональными навыками, уровнем образования, что имеет значение для данной должности.

Однако при приеме в некоторые государственные учреждения, ведомства, спецслужбы гражданин обязан предоставить всю информацию, которая запрашивается в анкете. В таком случае отказ в раскрытии данных или предоставление ложных, неточных сведений не позволит сотруднику трудоустроиться на желаемую должность.

Вопрос о том, могут ли отказать в трудоустройстве, тревожит большое количество граждан. Разберёмся в этой ситуации поподробнее. По идее все персональные данные работника, в том числе погашенные или снятые судимости, не должны влиять на решение руководства компании при приёме на работу. Конечно, фирма не сможет отказать вам, сославшись на сведения из анкеты. Тем не менее следует понимать, что частные организации вправе принимать на работу лиц по своему усмотрению, отказывать без объяснения конкретных причин.

Совсем другое дело, если вас попытаются уволить уже после трудоустройства. Здесь уже никакая информация о гражданине не сможет выступить основанием. Закон о труде довольно чётко регламентирует процедуру увольнения, во многом ограничивая работодателя. Если сотрудник добросовестно исполняет свои обязанности, избавиться от него будет крайне проблематично.

Место расположения личного листка по учету кадров

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность). Оно содержит анкетные и автобиографические данные, а также иные различные сведения о работнике.
Среди прочих документов, характеризующих работника, в личном деле находится и листок по учету кадров. Ответам на наиболее часто задаваемые вопросы, возникающие при его заполнении, и посвящена данная статья.

Личный листок по учету кадров хранится в личном деле и размещается в нем чуть ли не одним из первых документов. Перед ним размещают
внутреннюю опись и дополнение к личному листку по учету кадров.

От редакции:
Более подробно о ведении и оформлении личного дела читайте в статье Н. Владыко «Прием на работу: инструктаж по охране труда, оформление личной карточки и личного дела» в рубрике «Алгоритмы кадровых действий» на с. 42 журнала «Я – специалист по кадрам», № 11, 2012.

Что такое личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров — анкета, которая содержит сведения о работнике, переданные им самим. Это своеобразный профессиональный автопортрет специалиста.

Важно!

До момента трудоустройства соискатель может заполнять любые анкеты, тесты, предоставлять резюме и любую информацию о себе. Сведения, указанные в этих бумагах, не имеют законной силы и вполне могут быть недостоверными, поскольку на тот момент между соискателем и организацией еще не было трудовых отношений.

Поэтому первый документ, в котором новый сотрудник рассказывает о себе и который будет в дальнейшем основой для его личного дела и перечня его персональных данных — это и есть личный листок.

Личный листок по учету кадров — как правильно заполнять

Поскольку унифицированной формы бланка личного листка не существует, кадровая служба может составить свой бланк или использовать один из образцов.

В любом случае стоит включить в листок следующие блоки:

  • Фотография. Цветной или черно-белый снимок формата 4х6, анфас, как в паспорте. Фотография должна быть актуальной. Вклеивается в верхний левый угол документа.
  • Общие сведения. Фамилия, имя, отчество;
  • половая принадлежность;
  • дата и место рождения;
  • гражданство.
    Можно включить семейное положение, информацию о родственниках, контактные телефоны и адреса.
  • Образование. В графе «образование» пишется сначала общий реквизит:
      «высшее профессиональное»;
  • «неполное высшее»;
  • «среднее профессиональное»;
  • «начальное профессиональное»;
  • «среднее (полное) общее»;
  • «основное общее».
    • Далее в таблице сотрудник перечисляет все учебные заведения в порядке прямой хронологии, даты учебы и присвоенную квалификацию.

    Личный листок по учету кадров образец заполнения 2021 следственный комитет

    Учет кадров – это работа по сбору личных и биографических сведений о каждом работнике предприятия. Чтобы систематизировать подобную информацию на каждого сотрудника заводится личный листок, где помимо прочего вклеивается фото работника.

    Личный листок по учету кадров — это учетный документ, который является составной частью личного дела и используется для быстрого принятия кадровых решений. В статье вы сможете узнать важные нюансы его составления, а также .

    Если гражданин трудоустроился в частную организацию, он имеет полное право отказаться от заполнения этого документа или некоторых его граф. Например, работник может не захотеть указывать в бумаге информацию о своих родных и близких. Принудить человека к заполнению документа никто не может.

    Личный листок по учету кадров

    Скачать бланк личного листка по учету кадров в word

    Скачать бланк дополнения к личному листку по учету кадров

    Скачать образец заполнения личного листка по учету кадров в 2022

    Скачать образец заполнения дополнения к личному листку по учету кадров в 2022

    Для частных организаций этот документ не является обязательным. Для государственных организаций обязательность его применения в каждом конкретном случае определяется специальным нормативно-правовым актом. Например, по Приказу Генпрокуратуры России от 13.03.2022 № 135, этот документ обязателен в личных делах прокурорских работников, и сотрудники отдела персонала прокуратуры знают, как заполнить личный листок по учету кадров с учетом специфики. Единого нормативного акта, который бы обязывал все государственные предприятия использовать листок, не существует.

    В листке собраны основные данные о сотруднике. Это позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними, составить правильное представление о новом работнике и принять решение о том, какую работу ему поручить.

    Читайте также:  Льготы ветеранам боевых действий

    Листок содержит следующие сведения о сотруднике:

    • Ф.И.О. гражданина;
    • пол;
    • число, месяц, год и место рождения;
    • национальность;
    • домашний адрес, телефон;
    • паспортные данные;
    • образование;
    • сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
    • профессиональные навыки и умения;
    • пребывание за границей: период, место, цель поездки;
    • отношение к воинской обязанности;
    • данные о семейном положении;
    • сведения о близких родственниках: степень родства, Ф.И.О., год рождения;
    • дата заполнения и личная подпись сотрудника;
    • фото размером 4×6 см.

    Бланк заполняется работником собственноручно. Правильность указанных в документе данных.заверяется подписью.

    Личный листок по учету кадров (Образец заполнения)

    Документ относится к личному делу сотрудника и хранится в течение всего времени его работы вплоть до увольнения. Заполняется самим сотрудником в первые дни после трудоустройства. В большей степени листок нужен для руководства компании, чтобы в нужный момент получить любую информацию о сотруднике:

    1. Его личные данные, имеющие значение для работы (возраст, семейное положение и др.).
    2. Сведения об образовании, ученой степени.
    3. Данные о возможном переобучении.
    4. Информация о местах работы, которые он занимал до этого.
    5. Прочие важные сведения (например, период и цель пребывания за границей).

    С помощью листка уполномоченные лица могут довольно быстро ознакомиться с краткой характеристикой человека, чтобы принять соответствующее решение – о повышении, направлении в командировку, увольнении и т.п. Это особенно удобно на больших предприятиях, где работает несколько тысяч, десятков тысяч человек, и у руководства нет физической возможности запомнить каждого коллегу «в лицо».

    Законодательство не содержит никаких требований к бланку, поэтому компания может разработать любую форму, в которую включить необходимые разделы – о профессиональных навыках, увлечениях, дополнительных умениях и т.п. Обычно документ составляется по принципу анкеты на 1-2 страницах. Он заполняется лично сотрудником в рукописном, печатном или электронном виде и общем случае состоит из таких разделов.

    При необходимости компания может запросить и дополнительные сведения:

    • хобби, увлечения;
    • владение автомобилем, наличие прав и их категория;
    • данные о пребывании за границей;
    • участие в выборных органах;
    • наличие государственных/ведомственных наград и др.

    При составлении документа можно ориентироваться на такой образец.

    В будущем могут возникнуть ситуация, при которой сведения в рассматриваемом документе утратят свою актуальность (смена адреса, фамилии, получение дополнительного образования и т.п.). В таком случае сотрудник должен незамедлительно (за 2-3 рабочих дня) уведомить работодателя (устно или письменно) об этих изменениях.

    Сотрудник отдела кадров снова выдает пустой бланк листка учета кадров, куда работник самостоятельно дописывает нужные сведения. Старые данные удаляются либо зачеркиваются.

    Личный листок по учету кадров 2021

    При приеме на работу работник заполняет ряд документов, содержащих персональные данные о себе. К такому и относится личный листок по учету кадров. Это вспомогательный документ кадрового учета сотрудников, оформляемый на основе документов личного характера: паспорта, документов об образовании, трудовой книжки и т.д.

    После трудоустройства все изменения в листок вносятся работником кадровой службы в соответствии с представленными сотрудником документами об изменении персональных данных.

    Систематизированная в листке информация дает работодателю полную картину о работнике. Это его профессиональный портрет, позволяющий сделать выводы о том, на какую должность он сможет претендовать.

    Разумеется, уровень мастерства сотрудника можно определить уже по истечении какого-то времени и результатам выполнения порученной работы. Но первоначальный портрет составить на стадии изучения листа тоже возможно. Работодатель сможет принять решение, давать ли новобранцу важную и ответственную работу.

    Кто же заполняет лист по учету кадров? При приеме на работу сотруднику выдается бланк листка по учету кадров, который он должен заполнить собственноручно. Он содержит анкетные и биографические данные гражданина.

    Документ не относится к обязательным по кадровому учету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но государственные органы обязаны вести листки по каждому из своих сотрудников. Строгой унифицированной формы не установлено, поэтому каждый работодатель вправе использовать свой бланк документа, который должен содержать несколько обязательных полей.

    Стандартная форма включает в себя:

    1. Фотографию сотрудника.
    2. Данные персонального характера:
    • ФИО работника полностью;
    • дата и место рождения;
    • национальность, гражданство;
    • паспортные данные;
    • адрес регистрации и места жительства;
    • сведения о семье.
    1. Образование с указанием данных об образовательном учреждении и периода обучения, присвоенной специальности.
    2. Сведения о периодах работы до момента поступления в организацию.
    3. Иные данные, которые работодатель считает нужным включить в документ.

    Заполнение только от руки разборчивым почерком в одном экземпляре и хранится в кадровой службе в личном деле работника.

    1. В форму документа обязательно вклеивается фотография работника формата 4×6 см (в верхний правый или левый угол). Для этого может быть определены границы вклейки.
    2. Последовательно заносятся личные сведения гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность:
    • ФИО полностью,
    • дата и место рождения.

    Национальность не является обязательным реквизитом к заполнению, поэтому требовать это работодатель не имеет право. Гражданин может указать ее по своему желанию.

    1. Строка «Образование» содержит информацию о присвоенном статусе наиболее значимом. Например, закончив ВУЗ гражданин получает диплом о получении высшего образования, в этой строке он впишет «высшее».

    Далее перечисляются сведения о полученном образовании, причем данные об образовательном учреждении, годах поступления и окончания, специальности и номере диплома (аттестата) того образования, которое является самым значимым. Тем самым гражданин подтверждает наличие образования, указанного в соответствующей строке.

    1. Владение иностранными языками заполняется по желанию сотрудника с уточнением уровня владения ими.
    2. Если присвоены ученая степень или ученое звание, а также имеются научные труды, их следует указать. Такая информация имеет значение для некоторых должностей, на которые претендует гражданин. Все указанные сведения должны иметь документальное подтверждение.
    3. Далее следует таблица об опыте работы, данные вносятся в обратном хронологическом порядке в соответствии с трудовой книжкой.
    4. Таблица о пребывании за границей может быть заполнена на усмотрение гражданина. Некоторые государственные учреждения требуют указать такие сведения.
    5. При наличии наград правительственного статуса, они перечисляются с указанием даты награждения и наименования.
    6. Сведения о воинском учете является необходимыми для кадровой службы, поэтому военнообязанные должны их заполнить.
    7. Семейное положение с реквизитами близких родственников заполняются по состоянию на момент оформления карточки.
    8. Обязательно указываются адрес регистрации и места жительства, а также реквизиты паспорта гражданина.
    9. Завершается документ датой его составления и личной подписью заполнившего его.

    Сотрудник при приеме на работу вправе отказаться от заполнения личного листка, если поступает на работу в негосударственную структуру. Однако, государственные органы в этом случае будут вынуждены не допустить такого работника к исполнению должностных функций.

    Личный листок по учету кадров (образец заполнения)

    Поскольку личный листок не имеет утвержденной формы, работодатель разрабатывает его самостоятельно и включает в документ те пункты и разделы, которые считает нужным. Личный листок по учету кадров (скачать документ вы сможете в конце статьи) обязательно содержит личные данные работника (ФИО, адрес, семейное положение и др.), остальные разделы работодатель добавляет на свое усмотрение. Чтобы упростить себе задачу по составлению документа, можно скачать образец личного листка по учету кадров и на его примере разработать свой бланк.

    Что из себя представляет листок по учету кадров? Документ содержит следующую информацию:

    • ФИО работника;
    • Дата, место рождения;
    • Гражданство;
    • Образование (название учебного заведения, факультет, специализация, номер диплома, год поступления и окончания);
    • Информацию о владении иностранными языками, уровень владения;
    • Бланк личного листка по учету кадров может включать информацию о научных трудах, полученных ученых степенях;
    • Подробную информацию о трудовой деятельности (месяц и год поступления на каждую работу и увольнения с нее, наименование компании, занимаемая должность, местоположение);
    • Листок по учету кадров (бланк документа мы приведем в конце статьи) может включать информацию об участии в выборных (законодательных/ представительных) органах (местонахождение выборного органа, название, в качестве кого избирался работник, даты избрания и выбытия);
    • Информацию о наличии наград и званий;
    • Отношение к воинской службе и звание, в случае если работник служил;
    • Личный листок обычно включает в себя информацию о семейном положении работника и информацию о членах семьи (количество детей, их даты рождения, сведения о супруге и т.д.);
    • Место жительства, контактные данные, данные документа, удостоверяющего личность (номер, кем и когда выдан и т.д.).
    Читайте также:  Договор аренды квартиры: как составить или расторгнуть

    Образец заполнения личного листка по учету кадров мы приведем ниже. Работник должен указать дату заполнения, подписать документ. Дополнительно прилагается фотография работника (обычно стандартного размера 3х4 см), которая вклеивается в листок в специально отведенное место.

    Как заполнять личный листок по учету кадров? Информация, предоставленная работником при заполнении, должна быть полной и достоверной. Работник может отказаться заполнять некоторые разделы документа и работодатель не может заставить его это сделать. Нельзя включать в личный листок пункты, касающиеся состояния здоровья, религиозных, политических убеждений человека и т.п. (ст. 86 ТК РФ).

    Трудовым законодательством Российской Федерации не установлена определенная форма заполнения данного документа. Исходя из этого, составлением занимается отдел кадров. Они также определяют круг вопросов и строк, используемых в данной анкете.

    Важно, чтобы с данным документом был обязательно ознакомлен руководитель предприятия. Фактом, подтверждающим согласие, является наличие его подписи в самом документе и приказе о его составлении. После этого на предприятии будет использоваться данная утвержденная форма.

    В фирмах, где он необязателен, особо негативных последствий для сотрудника не будет. Единственным аспектом будет возможное негативное отношение начальства, а также других сотрудников. Это может в будущем сказаться на карьере работника.

    Если сведения, которые указал сотрудник, устарели или стали неактуальными он обязан сообщить об этом руководству.

    Например, если работник:

    • женился;
    • развелся;
    • пребывал за границей в командировке;
    • изменил фамилию;
    • другие изменения.

    Руководство же должно своевременно внести соответствующие изменения в данный документ. Также руководитель фирмы должен быть обязательно ознакомлен со сведениями, указанными при заполнении данного бланка.

    Хранения этой формы на предприятии зависит от времени его заполнения:

    1. Если он оформлен до 1 января 2003, то срок хранения составляет 75 лет.
    2. Если он оформлен в период после 1 января 2003, то срок хранения составляет 50 лет.
    3. Если он оформлялся гражданином, поступающим на должность руководителя, то данный документ хранится бессрочно.

    Личный листок по учету кадров (образец)

    Документ не относится к обязательным по кадровому учету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но государственные органы обязаны вести листки по каждому из своих сотрудников. Строгой унифицированной формы не установлено, поэтому каждый работодатель вправе использовать свой бланк документа, который должен содержать несколько обязательных полей.

    Стандартная форма включает в себя:

    1. Фотографию сотрудника.
    2. Данные персонального характера:
    • ФИО работника полностью;
    • дата и место рождения;
    • национальность, гражданство;
    • паспортные данные;
    • адрес регистрации и места жительства;
    • сведения о семье.
    1. Образование с указанием данных об образовательном учреждении и периода обучения, присвоенной специальности.
    2. Сведения о периодах работы до момента поступления в организацию.
    3. Иные данные, которые работодатель считает нужным включить в документ.

    Заполнение только от руки разборчивым почерком в одном экземпляре и хранится в кадровой службе в личном деле работника.

    1. В форму документа обязательно вклеивается фотография работника формата 4×6 см (в верхний правый или левый угол). Для этого может быть определены границы вклейки.
    2. Последовательно заносятся личные сведения гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность:
    • ФИО полностью,
    • дата и место рождения.

    Национальность не является обязательным реквизитом к заполнению, поэтому требовать это работодатель не имеет право. Гражданин может указать ее по своему желанию.

    1. Строка «Образование» содержит информацию о присвоенном статусе наиболее значимом. Например, закончив ВУЗ гражданин получает диплом о получении высшего образования, в этой строке он впишет «высшее».

    Далее перечисляются сведения о полученном образовании, причем данные об образовательном учреждении, годах поступления и окончания, специальности и номере диплома (аттестата) того образования, которое является самым значимым. Тем самым гражданин подтверждает наличие образования, указанного в соответствующей строке.

    1. Владение иностранными языками заполняется по желанию сотрудника с уточнением уровня владения ими.
    2. Если присвоены ученая степень или ученое звание, а также имеются научные труды, их следует указать. Такая информация имеет значение для некоторых должностей, на которые претендует гражданин. Все указанные сведения должны иметь документальное подтверждение.
    3. Далее следует таблица об опыте работы, данные вносятся в обратном хронологическом порядке в соответствии с трудовой книжкой.
    4. Таблица о пребывании за границей может быть заполнена на усмотрение гражданина. Некоторые государственные учреждения требуют указать такие сведения.
    5. При наличии наград правительственного статуса, они перечисляются с указанием даты награждения и наименования.
    6. Сведения о воинском учете является необходимыми для кадровой службы, поэтому военнообязанные должны их заполнить.
    7. Семейное положение с реквизитами близких родственников заполняются по состоянию на момент оформления карточки.
    8. Обязательно указываются адрес регистрации и места жительства, а также реквизиты паспорта гражданина.
    9. Завершается документ датой его составления и личной подписью заполнившего его.

    Сотрудник при приеме на работу вправе отказаться от заполнения личного листка, если поступает на работу в негосударственную структуру. Однако, государственные органы в этом случае будут вынуждены не допустить такого работника к исполнению должностных функций.

    Заполненный пример личного листка в 2020 году:

    Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

    Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.

    Как получить консультацию?

    Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.

    Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.

    Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.

    По каким вопросам можно проконсультироваться?

    Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.

    В частности, получить консультацию можно по следующим темам:

    • Бухгалтерский учет малого бизнеса
    • Расчет налогов по УСН, ЕНВД, ПСН
    • Ведение налогового учета
    • Составление отчетности
    • Кадровый учет и расчет зарплаты
    • Порядок документооборота

    Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.

    Сколько вопросов можно задать?

    Количество вопросов не ограничено.

    Личный листок по учету кадров (печать на бумаге 200 грамм)

    Эксперты «Системы Кадры» рассказывают, как заполнять личный листок по учету кадров. Ознакомьтесь с типовым образцом этого документа. Его стандартная форма имеет несколько основных разделов, которые оформлены в виде строк для внесения информации или таблиц. Личный листок по учету кадров по образцу, принятому в современной кадровой практике, включает в себя следующие разделы:

    • Персональные идентификационные сведения, включая фамилию, имя и отчество работника, а также дату, место его рождения и гражданство. Этот блок также содержит фотографию сотрудника в официальном стиле.
    • Данные об образовании работника. Здесь указывается уровень имеющегося образования, а также приводятся подробные сведения о его обучении, в том числе учебное заведение, направление обучения, год поступления и окончания, а также полученная профессия или специальность. Эта информация оформляется в табличном виде для удобства восприятия в случае, если работник окончил несколько учебных заведений. В этом разделе также целесообразно предусмотреть графу для внесения сведений о наличии ученых званий, степеней, изобретений, патентов и проч.
    • Данные о трудовой карьере работника. Обычно здесь предлагают указать даты поступления и увольнения на каждом месте работы, занимаемую должностную позицию, а также наименование и местонахождение компании. Для удобства фиксации эти данные можно оформить в виде таблицы. Она может иметь и другие графы, которые более полно раскрывают особенности трудовой деятельности работника на том или ином месте.
    • Дополнительные сведения, которые могут быть важны для данной организации. В зависимости от профиля ее деятельности и других факторов в качестве дополнительных сведений могут быть запрошены данные об участии в выборных органах, службе в армии, служебных командировках и проч. Допускается также включение раздела, в котором сотрудник по собственной инициативе может предоставить о себе информацию, которая, как он полагает, более полно характеризует его как специалиста.
    • Семейное положение. Известно, что этот фактор зачастую оказывает непосредственное влияние на участие работника в производственном процессе — например, на его готовность отправиться в командировку или выйти в ночную смену. Поэтому многие компании включают этот блок в типовой пример заполнения личного листка по учету кадров.
    • Адрес проживания. Эти сведения целесообразно учитывать для понимания временных затрат сотрудника на дорогу до места работы, а также при направлении в служебные командировки.
    Читайте также:  Продление лицензии на оружие 2023: пошаговая инструкция

    В заключительной части документа проставляется дата его заполнения и личная подпись сотрудника.

    Листок содержит все основные данные о гражданине, который трудоустраивается на предприятие. Это позволяет директору ознакомиться с ними в кратчайшие сроки, что очень важно для крупных организаций.

    Кроме того, данные из анкеты могут потребоваться при переоформлении человека на другую должность.

    Изучив информацию, руководитель составляет свое мнение о человеке, и принимает решение о том, какую работу ему можно поручить.

    Несмотря на то, что небольшие, частные компании не обязаны использовать эту форму документа, они применяют ее, поскольку это удобно.

    Государственные организации обязаны заполнять такие листки, поскольку это требование закреплено законодательством – Приказом Генпрокуратуры РФ № 135.

    Особенно важно, чтобы данный документ находился в личном деле каждого работника Прокуратуры.

    При этом не существует отдельного нормативного документа, который устанавливает требование иметь базу анкет для всех работников государственных предприятий.

    Персональный листок, заполняемый для каждого сотрудника отделом кадров является неотъемлемой частью личного дела.

    Это своего рода визитка, содержащая актуальную информацию о том, где проживает работник, о его персональных и иных данных. Указываются сведения об образовании, о наличии супруга, детей.

    При оформлении трудового соглашения работник сам заполняет бланк в единственном экземпляре.

    Сведения необходимо вносить строго в соответствие с официальными бумагами – свидетельством о рождении, паспортом, трудовой книжкой сотрудника.

    Кроме того, нужно учитывать следующие требования и нюансы:

    1. В документе не допускается наличие помарок, исправлений. Если они были допущены, необходимо все переписать.
    2. К анкете прилагается фотография размера 4 на 6 сантиметров.
    3. Указываются стандартные персональные данные работника – национальность, место проживания, домашний и фактический адрес, дата и место рождения, ФИО, пол.
    4. Данные о прежних местах работы – наименование предприятия, занимаемая должность.
    5. Сведения о полученных премиях и наградах.
    6. Информация о выезде за границу.
    7. ФИО ближайших родственников – супруга, детей.
    8. Воинская обязанность.

    В самом конце ставится подпись сотрудника и дата заполнения бланка. Анкета вклеивается в личное дело работника и хранится в организации.

    Перечень документов, которые потребуются при заполнении личной карточки сотрудника на предприятии:

    Паспорт Если планируется смена фамилии в скором времени, можно заполнить карточку после получения нового документа, либо же, потребуется внесение изменений
    Свидетельство о рождении Предоставляется, если паспорт временно отсутствует
    Документы Подтверждающие заключение брака и рождение детей
    Трудовая книжка Из нее выписываются данные о прежних местах работы

    Другие документы могут быть запрошены в зависимости от обстоятельств. Так, может быть затребован сертификат, подтверждающий получение премии работником.

    Что еще скачать по теме «Лист»:

    • Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
    • Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
    • Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
    • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
    • Все договоры
    • Все бланки
    • Авторский договор, авторский заказ
    • Агентский, субагентский договор и соглашение
    • Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
    • Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
    • Брачный договор, контракт, семья
    • Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
    • Договор возмездного оказания услуг
    • Договор гарантии и гарантийного обслуживания
    • Договор дарения, пожертвования
    • Договор доверительного управления
    • Договор займа, беспроцентного займа
    • Договор задатка, аванса
    • Договор залога недвижимости, имущества, прав
    • Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
    • Договор концессии, франчайзинга
    • Договор купли-продажи товара, имущества, акций
    • Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
    • Лицензионный, сублицензионный договор
    • Договор мены, бартера, обмена
    • Договор найма, поднайма жилого помещения
    • Договор на выполнение работ, оказание услуг
    • Договор обучения, стажировки, переподготовки
    • Договор перевода долга
    • Договор подряда, субподряда
    • Договор поручения, договор поручительства
    • Договор поставки товара, продукции, оборудования
    • Договор представительства: юридического, коммерческого
    • Договор о совместной деятельности
    • Договор страхования, перестрахования
    • Договор уступки требований, договор цессии
    • Договор хранения товара, имущества
    • Трудовой договор, контракт, соглашение
    • Удостоверительная надпись
    • Прочие договора
    • Акт
    • Анкета
    • Аренда
    • Белстат
    • Бухучет
    • Бюджет
    • Ведомость
    • Госкомимущество
    • Доверенность
    • Должностная инструкция
    • Жалоба
    • ЖКХ
    • Журнал
    • Зарплата
    • Заявление
    • Здравоохранение
    • Инструкция
    • Исковое заявление
    • Контракт
    • Минздрав
    • Минтранс
    • Минюст
    • МЧС
    • Отчет
    • Отчетность
    • Положение
    • Приказ
    • Протокол
    • Рабочая инструкция
    • Расписка
    • Совмин
    • Соглашение
    • Справка
    • Труд
    • Уведомление
    • Устав
    • Форма
    • Ходатайство
    • Экономика
    • Юрлицо


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *