Как оформить пособие на ребенка в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить пособие на ребенка в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Период подачи заявления на любое из видов пособий, назначаемых в рамках указанного Закона, содержится в статье 17.2. В частности разовая помощь от государства при рождении ребенка может быть выплачена, если заявление подано не позднее, чем 6 месяцев от даты его рождения.
Единовременное пособие при рождении ребенка
По словам Зайцевой, единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей. При рождении двух и более детей, отмечает эксперт, такое пособие выплачивается на каждого ребенка.
В 2023 году данное пособие составляет 22 тысячи 909 рублей 03 копейки.
Людмила Зайцева, юрист по семейному праву, профессиональный медиатор
Причем при назначении пособия не учитываются доходы семьи и количество детей, наличие или отсутствие работы. Кроме того, согласно приказу Минтруда РФ от 29.09.2020 N 668н, единовременное пособие при рождении ребенка могут получать и россияне за границей.
Работающим родителям единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается автоматически после регистрации рождения ребенка.
Если же оба родителя не работают, обращаться за пособием нужно в Социальный фонд России. Написать заявление можно через портал «Госуслуги». «Также в некоторых регионах предусмотрены дополнительные пособия по рождению ребенка. О критериях этих выплат лучше узнавать у себя в регионе», — отмечает Людмила Зайцева.
Какие отличия оформления выплат для женщин-ИП
Если женщина — индивидуальный предприниматель, то для нее порядок получения выплат будет отличаться.
С единовременной выплатой отличий почти нет — она положена всем молодым мамам, независимо от уровня дохода и количества детей. Женщина может работать по трудовому договору, быть фрилансером, безработной или ИП — на размер пособия это не влияет. В 2023 году размер пособия составляет 23 011 ₽.
В соцзащиту ходить не придется ― СФР будет выплачивать все сам на основании данных из ЗАГСа.
А вот чтобы получить пособие по беременности и родам и пособие до 1,5 лет, предпринимателю придется соблюсти определенные условия. Дальше расскажу, что нужно сделать ИП для получения этих выплат.
Сколько взносов нужно было заплатить в 2022 году
Размер взноса, который предприниматель должен был заплатить в фонд социального страхования, привязан к МРОТу. Рассчитывается он по следующей формуле:
Размер взноса = МРОТ на 1 января текущего года × 2,9% × 12.
С 1 января 2022 году МРОТ составлял 13 890 ₽. Получается, что предпринимательница, которая станет мамой в 2023 году, должна была заплатить до конца 2022 года:
13 890 ₽ × 2,9% × 12 = 4 833,72 ₽.
В этом случае она получит право на пособие по беременности и родам в 2023 году.
Как получить выплату единовременного пособия при рождении ребенка?
Разовое пособие при появлении в семье ребенка может быть выплачено только одному из его родителей (матери или отцу) при условии, что второй из них представит справку о том, что его не получал. При этом действует один из вариантов:
- по месту работающего родителя, если второй не трудоустроен официально;
- по месту работы одного из родителей, если оба трудоустроены;
- через ФСС при отсутствии у обоих места работы.
Документы предоставляются по следующему перечню:
- заявление с просьбой выплатить единовременную помощь;
- паспорт;
- свидетельство о рождении малыша;
- справка, выданная органом ЗАГС, о рождении;
- свидетельство, подтверждающее регистрацию брака родителей;
- в случае развода – соответствующее свидетельство;
- справка о том, что пособие не получалось другим родителем (с места его работы либо из органа социальной защиты при отсутствии официального трудоустройства).
В какие сроки стоит ожидать выплаты пособия
После получения полного комплекта перечисленных документов решение о назначении пособия специалисты ФСС РФ принимают в течение 10 календарных дней (п. 57 Регламента № 677н, п. 57 Регламента № 678н).
После этого отводится еще 5 дней для направления физлицу уведомления о выплате пособия либо об отказе в этой выплате (п. 58 Регламента № 677н, п. 58 Регламента № 678н). Заметим, что при отказе в назначении пособия физлицо может подать жалобу в вышестоящий орган ФСС РФ.
При положительном решении пособие должно быть выплачено не позднее 10 календарных дней с момента, когда в фонд поступили все необходимые документы (п. 60 Регламента № 677н, п. 60 Регламента № 678н).
Пособие выплатят тем способом, который работник изначально указал в своем заявлении на получение пособия.
Куда подавать заявление
- Если родители появившегося на свет младенца официально трудятся, то запрос на финансовую поддержку, положенную при рождении малютки, лучше подать одному их них на имя начальника учреждения, где он трудится. В учреждении, как правило, быстрее обрабатываются документы, чем в органах соцстраха (ФСС).
- Если же оба родителя не трудоустроены, то, в таком варианте, прошение требуется отсылать в структуры ФСС по месту нахождения или в МФЦ. Там также обязаны принять документы об одноразовой финансовой поддержке и осуществить положенный платеж. При этом, надо не забывать о сроках отправки запроса.
- При появлении второго младенца, запрос надо также подавать в ПФР и одновременно в фонд материнского капитала. Если, же семья пополнилась близнецами то ребенок, родившийся ранее, является первым младенцем, а тот, кто появился позднее – вторым, и ходатайства отсылаются в разные места, как отображено выше.
В отношении времени подачи запроса, во всех случаях существует единственное ограничение. Запрос принимается не позже 6-ти месяцев с даты появления малыша.
Пособие при рождении ребёнка
Маленькие дети всегда неразрывно связаны с определёнными финансовыми затратами. Каждой семье положена социальная поддержка при рождении ребёнка, выраженная в пособии. Не путать с материнским капиталом. Выплата имеет другой характер. Порядок и процедура регламентируются 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».
Государство выделяет средства на каждого ребёнка пропорционально их количеству. Размер выплаты зафиксирован в вышеупомянутом ФЗ и составляет 8 000 руб. Соответственно за двойню положено 16 000 руб. Указанная сумма является базовым показателем, который будет умножаться на определённые коэффициенты. Речь идёт о:
- региональных надбавках;
- надбавках по месту работы.
Значение повышается каждый год в процессе индексации.
Следует помнить, что получение пособия – это право гражданина, а не обязанность. Без написания в ФСС соответствующего заявления ни о какой выплате речи идти не может.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
Составление документа не должно вызвать никаких затруднений у граждан, тем не менее разберём процесс подробно. Структурно заявление делится на 3 условные части: шапка, просительная (основная часть) и исчерпывающий перечень приложений.
Начинаем именно с шапки. В ней необходимо отметить, от кого и кому подаётся заявление. Если документ пишется на имя работодателя, указываем его ФИО, должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя. Если заявляем в ФСС, вносим адрес территориального отделения Фонда, должность и ФИО начальника. Все данные пишутся в дательном падеже. Чуть ниже оставляем ФИО заявителя в родительном падеже.
Ниже по документу посредине листа пишем слово «заявление». Отсюда и берёт своё начало просительная часть. Необходимо обозначить просьбу о выплате единовременного пособия при рождении ребёнка. Имеет смысл сослаться на закон (ст. 11 N 81-ФЗ), но это необязательно. Следует также указать ФИО малыша и дату его рождения. На этом основная часть окончена, переходим к приложениям.
К заявлению необходимо приложить определённый пакет документов и обозначить их на бумаге. Перечисляем полный список прилагаемых бумаг, указываем их реквизиты (номер, дата). Также следует отметить, если передаётся оригинал. Оригинальный документ обязаны вернуть заявителю. Ответственность за его утерю будет нести ФСС или работодатель.
Под списком приложений заявитель ставит дату обращения и свою подпись (с расшифровкой). Составление документа окончено, можно передать его по назначению. Теперь остаётся только ждать.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
Составление документа не должно вызвать никаких затруднений у граждан, тем не менее разберём процесс подробно. Структурно заявление делится на 3 условные части: шапка, просительная (основная часть) и исчерпывающий перечень приложений.
Начинаем именно с шапки. В ней необходимо отметить, от кого и кому подаётся заявление. Если документ пишется на имя работодателя, указываем его ФИО, должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя. Если заявляем в ФСС, вносим адрес территориального отделения Фонда, должность и ФИО начальника. Все данные пишутся в дательном падеже. Чуть ниже оставляем ФИО заявителя в родительном падеже.
Ниже по документу посредине листа пишем слово «заявление». Отсюда и берёт своё начало просительная часть. Необходимо обозначить просьбу о выплате единовременного пособия при рождении ребёнка. Имеет смысл сослаться на закон (ст. 11 N 81-ФЗ), но это необязательно. Следует также указать ФИО малыша и дату его рождения. На этом основная часть окончена, переходим к приложениям.
К заявлению необходимо приложить определённый пакет документов и обозначить их на бумаге. Перечисляем полный список прилагаемых бумаг, указываем их реквизиты (номер, дата). Также следует отметить, если передаётся оригинал. Оригинальный документ обязаны вернуть заявителю. Ответственность за его утерю будет нести ФСС или работодатель.
Под списком приложений заявитель ставит дату обращения и свою подпись (с расшифровкой). Составление документа окончено, можно передать его по назначению. Теперь остаётся только ждать.
Что делать, если отказали в едином пособии
— Когда можно подать новое заявление, если пришел отказ?
Новое заявление можно подать в любое время после устранения причины отказа. Раньше подавать новое заявление не имеет смысла.
— Что делать, если пришел отказ в выплате из-за отсутствия документов, которые подавались в Социальный фонд?
В таком случае нужно связаться с отделением Социального фонда России по месту жительства, чтобы специалисты еще раз проверили информацию. Для этого можно обратиться в Фонд лично либо по справочным телефонам отделений.
Чтобы гарантированно получить пособие при рождении ребенка, нужно успеть подать заявление и необходимые документы в течение полугода с даты рождения малыша. Если просрочить подачу заявления, добиться выплаты будет крайне сложно — придется доказывать, что ранее родители не обращались за пособием по уважительным причинам.
На проверку документов и рассмотрение заявления законом дается 10 дней. Поэтому работодатель осуществляет выплату не ранее, чем через 10 дней, в ближайший день выдачи заработной платы.
Выдача денежного пособия при рождении ребенка, оформленного через органы социальной защиты населения, произойдет в конце месяца (не позже 26-го числа), следующего за месяцем обращения. Если в выплате пособия отказано, заявителю будет сообщено об этом в течение 5 дней.
Необходимые документы для получения пособия
Комплект документов на получение единовременного пособия будет зависеть от того, где родитель желает его получить.
| У работодателя, по месту службы, в учебном заведении | В Управлении соцзащиты населения (когда мать и отец безработные) |
| Заявление о выплате детского пособия | Заявление о выплате пособия на ребенка |
| Паспорт родителя или другой удостоверяющий личность документ (или удостоверение личности с отметкой о ВНЖ, или справка беженца) | Паспорт заявителя с копией (или удостоверение личности с отметкой о ВНЖ, или справка беженца) |
| Справка о рождении (выдается в ЗАГСе при оформлении свидетельства о рождении) | Справка о рождении ребенка (выдает ЗАГС) |
| Свидетельство о рождении ребенка/детей | Свидетельство о рождении ребенка/детей |
| Справка с места службы/работы, доказывающая, что второй родитель не оформлял данное пособие на себя (если и мать, и отец работают или служат) | Справка о рождении ребенка, выданная в родильном доме |
| Справка из органов соцзащиты о том, что второй родитель не оформлял пособие (если мать или отец безработные) | Пенсионное страховое свидетельство родителей или одного родителя, если семья неполная |
| Справка из ФСС о том, что пособие не выплачивалось (если второй родитель — ИП) | Справка из ЖУ о совместном проживании родителя с ребенком (если родители разведены) |
| Справка из ЗАГСа о внесении данных отца в свидетельство о рождении (для матери-одиночки) | Свидетельство о расторжении брака (если отец и мать разведены) |
| Трудовая книжка матери с записью об увольнении (если лишилась работы) | |
| Трудовая книжка отца с записью об увольнении (если лишился работы) | |
| Диплом, аттестат и прочие бумаги, доказывающие отсутствие работы (для родителей, у которых нет записей в трудовой книжке) | |
| Справка из ЗАГСа о внесении данных отца в свидетельство о рождении (для матери-одиночки) |
Причины отказа в выплате единовременного пособия при рождении ребенка
Главным условием предоставления единовременного пособия при рождении ребенка является российское гражданство родителей (и, соответственно, ребенка). Если родители — граждане других стран или лица без гражданства, они теряют право на выплату пособия. С момента рождения ребенка должно пройти не более полугода, если родитель новорожденного обратился за получением единовременного пособия позднее, чем в 6-месячный срок со дня рождения малыша — право на пособие утрачивается.
Еще одним условием является предоставление в общем пакете документов справки из органов ЗАГСа, подтверждающей факт регистрации ребенка (справка о рождении). Если родители еще не обращались в ЗАГС — пособие оформить они не могут. Наконец, получить единовременную выплату не сможет родитель ребенка, если второй родитель уже оформил пособие на по месту работы, службы, учебы, в ФСС или через соцзащиту на себя.
Не важно, где пособие было получено — оно может быть предоставлено единожды и только одному из родителей новорожденного.
Формы документов для выплаты пособий в 2021 году
Для того чтобы получить деньги от государства, необходимо обратиться с заявлением и комплектом документов в уполномоченный орган. Ответственными за выплату являются:
- работодатель, если родитель или иное лицо, которое может его заменять по закону, официально трудоустроен;
- место службы, если родитель (усыновитель) проходит службу в рядах ВС РФ и других государственных структурах;
- отделение социальной защиты, если родитель – заявитель нигде не работает.
Назначение происходит в заявительном порядке. Право на обращение действительно в течение полугода с момента регистрации факта рождения или усыновления. Обратиться за деньгами может один из родителей:
- обращение по месту работы или службы, если хотя бы один родитель официально трудоустроен;
- если брак был расторгнут до назначения пособия, то деньги будут выплачены тому родителю, с которым ребёнок официально проживает – второй должен будет подтвердить факт того, что за деньгами он не обращался.
При обычной ситуации для получения пособия достаточно написать одно обращение. Но если сразу родилось несколько детей, то можно поступить так:
- каждый из родителей напишет по 1 заявлению, если двое детей;
- всех детей нужно включить в одно заявление;
- один из родителей пишет то количество заявлений, сколько родилось детей.
Все случаи будут верными.
Организация, в которую подается заявление, зависит от того, работает ли гражданин, претендующий на материальную помощь. Вот куда его следует направлять с учетом этого.
- В бухгалтерию или кадровое подразделение организации, где работает гражданин, в случае, если он официально трудоустроен. В такой ситуации работодатель запросит средства на осуществление выплаты в ФСС и произведет ее трудящемуся.
- В органы социальной защиты населения по месту жительства в случае, если гражданин, имеющий право на получение материальной помощи от государства, не работает, обучается на очном отделении высшего или среднего специального учреждения профессионального образования либо был уволен с предыдущего места работы в связи с сокращением штата, ликвидацией организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем, если он был работодателем.
Сумма единовременных выплат по пособию при рождении
Государственными нормативами предполагается выплата фиксированной суммы денежного пособия матерям, родившим ребенка. При этом минимальная сумма остается неизменной для всех категорий рожениц. О том, как получить единовременное пособие при рождении ребенка, Вы можете узнать отсюда.
До 31 января 2021 года размер единовременного пособия при рождении ребенка составит 18 004,12 руб, а с 1 февраля 2021 года сумма пособия равна 18 886,32 руб (Индексация установлена постановлением Правительства РФ от 28.01.2021 № 73).
Тем не менее, некоторым из рожениц предоставляются больший объем финансовой поддержки. Это происходит в таких случаях:
- При рождении двух или 3-х детей одновременно;
- При тяжелом течении родильного процесса;
- При рождении ребенка с увечьями или с медицинскими осложнениями, требующими дальнейшего лечения.
При этом в расчет при исчислении, сколько составляет единовременное пособие при рождении ребенка, принимается продолжительность периода вынашивания.
Еще одна возможность получить больше денег по программе соцстрахования от ФСС – это применение муниципального коэффициента. Так, например, для рожениц отдельных регионов применяются такие коэффициенты, увеличивающие размер выплат с умножением на этот показатель.
В 2021 году величина такого коэффициента составляет 1,049. Так, если Вы работник Крайнего Севера, размер пособия увеличится на районный коэффициент.
- Единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году выплачивается в размере 18 004,12 руб. (при рождении с 01.02.2020 по 31.01.2021) и 18 886,32 руб. (если ребенок родился с 01.02.2021).
- Чтобы получить пособие нужно собрать документы: заявление о назначении пособия, справку о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, другие документы.
- Документы для получения пособия нужно передать своему работодателю (если получатель пособия трудоустроен), органам соцзащиты (если гражданин не трудоустроен или является студентом очной формы обучения) или ФСС (в ситуации, когда получатель пособия — ИП, не уплачивающий взносы на социальное страхование).
Формы документов для выплаты пособий в 2023 году
- если информация направляется в электронном виде – реестр, заполненный сведениями, необходимыми для назначения и выплаты пособий (утв. приказом ФСС от 24.11.2023 № 579);
- если данные передаются в бумажном формате – копии документов, подтверждающих правомерность назначения пособия и опись (из приказа ФСС от 24.11.2023 № 578).
Проект приказа о новых формах содержит 20 приложений. Некоторые формы документов предназначены для заполнения страхователями, другие предусмотрены для ФСС. С большинством из них работодатели уже знакомы. Формы и порядок их заполнения просто доработаны с учетом действующих и новых правил. Предполагается, что они будут более удобны в работе.
- персональные данные получателя пособия (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, адрес прописки и фактическое место проживания);
- способ получения причитающейся суммы пособия (на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию), реквизиты счета или карты.
- № 16 – по пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности в ранние сроки;
- № 18 — по выплатам пособия при рождении ребенка;
- № 20 — для сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за детьми.
Электронный формат обязателен для страхователей, у которых в предшествующем расчетном периоде среднесписочная численность работающих составила более 25 человек (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2023 № 2375). Остальные работодатели могут выбрать удобный для себя вариант подачи сведений, в т.ч. на бумажных носителях.
Выплаты при рождении ребенка в России
В каждом регионе России полагаются выплаты при рождении ребенка. При этом общая сумма этих выплат может отличаться, в зависимости от городских надбавок, например.
В 2022 году после рождения малыша родителю назначается единовременное пособие. В дальнейшем семья будет получать помощь ежемесячно: пока новорожденному не исполнится 1,5, и затем другую сумму до достижения возраста 3 лет.
Увеличить эту сумму могут дополнительные выплаты:
- Работающей маме выплатят деньги за своевременное обращение в женскую консультацию для постановки на учет (до наступления 12 недели беременности). Обязанностью работодателя станет выплата декретного пособия, а также компенсация до достижения младенцем возраста 3 лет;
- Жене военнослужащего полагается дополнительное единовременное пособие при беременности. В случае смерти отца новорожденного женщина может рассчитывать на дотации от государства, пока малышу не исполнится 1,5 года;
- Обратите внимание на региональную поддержку и губернаторские выплаты, которые существуют практически в каждом регионе РФ;
- Малоимущие семьи вправе обратиться за адресной помощью в органы соцзащиты, пособие будет увеличено;
- С 2018 года родителям на первого и второго новорожденного назначаются дополнительные пособия.
Кроме того детские пособия регулярно индексируются. С 1 февраля 2019 года «детские» выплаты выросли на 4,3%.
Выплаты, которые получат большинство семей в России
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
- ежемесячную компенсационную выплату в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.