Как устроена электронная регистрация прав собственности на недвижимость?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как устроена электронная регистрация прав собственности на недвижимость?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Уже несколько миллионов клиентов воспользовались сервисом электронной регистрации, и в подавляющем большинстве случаев всё проходит штатно. Но если вдруг что-то пошло не по плану, помните несколько важных вещей.

Причины задержек регистрации

• Вы узнаете о том, что с регистрацией возникла проблема. Мы первые узнаем о проблеме — и сразу берем ее на контроль, а также оперативно доводим информацию о ситуации до участников сделки. Вы получите СМС с указанием причины и дальнейшими действиями для регистрации сделки. Вам не придется гадать о том, что происходит и наводить справки в Росреестре самостоятельно.
• Вам ничего не придется делать, если проблему можно решить без вашего участия. Мы совместно с застройщиком и менеджером банка решаем проблемы, помогаем исправить замечания и поддерживаем связь с Росреестром.
• Ваша сделка будет зарегистрирована так быстро, как это возможно в возникшей ситуации. В 50% случаев на устранение ошибок уходит меньше 5 рабочих дней.

Электронная регистрация сделки с недвижимостью – это новый способ оформления права собственности. С ее помощью можно зарегистрировать куплю-продажу, обмен или дарение имущества. Но если обычно стороны подписывают документы собственноручно (или через доверенное лицо), то при удаленной сделке это делается в онлайн-формате.

Продавцу и покупателю не нужно идти в МФЦ или Росреестр – бумаги будут отправлены в регистрирующие органы по зашифрованному каналу через интернет. А передавать сведения и удостоверять сделку могут уполномоченные на то организации:

• банки;
• агентства недвижимости;
• застройщики;
• нотариальные конторы.

Как подготовиться к процедуре

Как и при обычной покупке, необходимо сначала определиться с объектом сделки – квартирой, домом, земельным участком и т.д. Договориться с продавцом о цене и порядке ее проведения – будут ли использоваться ипотека, жилищные сертификаты или маткапитал, как планируется передавать деньги, сроки переезда.

Для регистрации перехода права собственности у всех участников сделки должна быть оформлена ЭЦП (электронно-цифровая подпись). Она служит заменой обычной подписи в документах: в данном случае ею подписывают договор купли, мены или дарения.

Цифровая подпись выглядит как обычная флешка, на которой содержится уникальный идентификатор. Она выдается организациям и частным лицам, чтобы упростить получение государственных услуг, уплату налогов и т.д. Получить ее можно в специализированных центрах или выпустить непосредственно перед сделкой – уполномоченные организации включат эту услугу в общую стоимость электронной регистрации права.

Чтобы проводить сделки с недвижимостью, требуется усиленная квалифицированная цифровая подпись. Только такая ЭЦП является полноценным аналогом личного подписания документов. Стоимость ее оформления – в среднем 4-5 тысяч рублей.

Для онлайн покупки квартиры потребуется следующий пакет документов:

• паспорта всех участников;
• номера СНИЛС, чтобы указать их в заявлении;
• договор купли (для строящегося жилья – договор долевого участия);
• выписка из реестра прав собственности;
• технический и кадастровый паспорта;
• документ, на основании которого возникло право владения;
• справка о прописанных;
• согласие супруга на продажу, если имущество куплено в браке;
• кредитный договор, когда оформляется ипотека.

Как дистанционно пройти процедуры заключения сделки с недвижимостью

Важный этап — осмотр жилья. Можно ли его провести дистанционно? Технически для этого нет препятствий. Например, продавец может показать квартиру по видеосвязи или предоставить подробный видео- или фотоотчёт. Но при таком способе всегда есть риск что-то пропустить. Нельзя также исключить, что продавец умышленно скроет недостатки жилья. Поэтому лучший вариант — это лично осмотреть объект покупки. Только так вы сможете увидеть реальное состояние квартиры или дома.

Второй момент — проверка недвижимости и прав продавца. Дистанционно в полном объёме такую проверку сделать нельзя. Например, можно удалённо проверить существование имущества, права на него и обременения через сервисы Росреестра. Но если квартира, скажем, ипотечная, приобретена на средства маткапитала, то дистанционно удостовериться в том, что покупателем соблюдены все процедуры, невозможно.

Оптимальный вариант для успешного и быстрого прохождения этих двух этапов — договориться о встрече с продавцом и попросить его принести с собой все необходимые для проверки документы. Таким образом вы сможете лично осмотреть недвижимость и проверить документы на месте.

Госпошлина за электронную регистрацию и другие расходы

Электронная регистрация недвижимости – услуга платная. Стоимость зависит от того, каким образом вы планируете подавать документы.

Вид расходов	Стоимость	Когда требуется
Госпошлина	2 000 рублей для физических лиц 22 000 рублей для юридических лиц	Оплачивается всегда. Может оплатить только одна сторона сделки или обе в долях
Вознаграждение банку	До 15 000 рублей	Если оформляется ипотека, и стороны хотят воспользоваться помощью менеджера
Вознаграждение нотариусу	Зависит от суммы сделки	Оплачивается только удостоверение сделки, сама подача документов – бесплатная
Выпуск УКЭП	Около 5 000 рублей	Обязателен, если вы подаете документы самостоятельно через портал Росреестра
Нотариальное согласие супруга	До 2 000 рублей	Если продавец или покупатель состоит в браке

Достоинства электронной регистрации права собственности становятся понятны из описанного выше:

• Подача всех документов непосредственно в банке, без посещения Росреестра.
• Получение документов на ящик электронной почты.

Собственно на этом плюсы и заканчиваются. Ещё стоит добавить, что Росреестр обещает к 2022 году полностью перейти только на электронную регистрацию. В таком случае выбора у людей не останется. Будем надеяться, что к этому времени Сбербанк и остальные учреждения устранят все недостатки системы регистрации в электронном виде. А пока их немало:

• Высокая стоимость услуги.
• Невозможность поставить на полученные документы печати Росреестра. Даже если посетить эту организацию с распечатанным вариантом присланной выписки, печать не поставят. С точки зрения закона это не умаляет их юридической значимости, но многие чиновники считают это проблемой. Соответственно, приходится тратить время и силы на споры с бюрократической машиной.
• Ошибки менеджеров Сбербанка. По сути, всю работу Росреестра делают они. Далеко не всегда они проверяют договора, на которых ставят электронную подпись. Поэтому важно, чтобы сами стороны сделки перепроверили все поданные документы.
• Доступ менеджеров к базе Росреестра. У многих возникают опасения относительно безопасности такой практики, поскольку этих сотрудников банка не проверяют столь тщательно, как работников самого Росреестра.
• Отсутствие нормальной системы обратной связи с клиентами. При возникновении проблем банк даёт абстрактные ответы, и решать проблемы клиенту приходится самостоятельно.

Практика показывает, что клиенты, в отношении которых не были допущены ошибки сотрудниками банка, довольны процедурой электронной регистрации. А вот те, кто столкнулся с перечисленными недостатками, очень недовольны.

Для разбирающихся граждан

Услуга доступна и для физлиц. Граждане могут регистрировать удаленно сделки с первичным и вторичным жильем. Но так же, как и строительным компаниям, им нужна усиленная цифровая подпись. Ее можно получить в специальном удостоверяющем центре, предоставив оригинал паспорта и квитанцию об оплате. Стоимость может быть разной для каждого удостоверяющего центра и зависит от его условий. Как говорит Николай Лавров, генеральный директор ГК «Недвижимость Петербурга», услуга стоит в среднем 4 тысячи рублей. Помимо регистрации сделок с недвижимостью, электронная подпись пригодится и при регистрации по месту жительства, оформлении загранпаспорта и прочих государственных услуг.

Когда есть электронная подпись, нужно зайти на сайт Росреестра и подать заявку на электронную регистрацию. По словам управляющего партнера «МИЭЛЬ-Сеть офисов недвижимости» Марины Толстик, есть два способа подачи документов: через нотариуса и заявителю лично или его доверенному лицу. Подавая документы лично, нужно заполнить форму на сайте Росреестра, где указать цель обращения (к примеру, регистрация перехода права собственности). Также необходимо предоставить сведения о собственнике, сторонах сделки, отчуждаемом объекте, указать, каким хотите получить зарегистрированные документы (их могут отправить на электронную почту или выдать в приемной), и приложить документы (к примеру, договор купли-продажи). Далее необходимо проверить все указанные данные и в завершение подписать заявление усиленной цифровой подписью.

Затем заявителю отправляют уведомление о том, что необходимо оплатить госпошлину, внести оплату можно любым удобным способом. Кстати, государственная пошлина при электронной регистрации на 30% меньше, чем при традиционном варианте. Отслеживать, на каком этапе находится заявка, можно через сайт Росреестра. По окончании регистрации выдается выписка из ЕГРП, подтверждающая право собственности.

По словам Веры Богучаровой, заместителя руководителя юридического департамента Est-a-Tet, использовать электронную подпись можно только со специальным программным обеспечением. Поэтому процесс доступен лишь «продвинутым пользователям», а обычному гражданину потребуется много времени, чтобы разобраться в системе. Учитывая, что на сегодняшний день в каждом районе Москвы и во многих городах Подмосковья работают многофункциональные центры, принимающие документы, покупать электронную подпись для однократного использования – нецелесообразно.

Факт пройденной электронной регистрации права собственности подтверждает электронный документ с электронной подписью Росреестра. Эксперт подчеркивает, что ожидать привычного бумажного документа с подписями и печатями не стоит, а у рядовых граждан это вызывает негодование. Согласно последним поправкам, для регистрации переходов прав свидетельства права собственности не нужны. Теперь для этого достаточно данных в электронном виде.

Застройщикам удобно пользоваться услугой электронной регистрации при заключении с покупателями договоров участия в долевом строительстве (ДДУ). Но дольщикам достаточно сложно получить электронную подпись, поэтому иногда строительные компании делают удостоверяющий центр прямо в своем офисе продаж. Благодаря этому можно из одного окна совершать все действия.

Такой центр открыла компания «Эталон-Инвест». Конечно, чтобы организовать регистрационное управление, нужно приложить определенные усилия, но плюсов от этого гораздо больше. Как говорит Даниил Селедчик, директор компании «Эталон-Инвест», благодаря центру один сотрудник ежедневно может подать около 100 пакетов документов, а это гораздо больше, чем при обычной регистрации.

Это послужило примером и для других застройщиков. В октябре прошлого года Urban Group совместно со Сбербанком предоставляют услугу электронной регистрации. Но Яна Максимова, директор по информационной политике и PR Urban Group, говорит, что услугой могут пользоваться только клиенты, оформляющие в Сбербанке ипотеку, и покупатели, которые сразу на 100% оплачивают приобретение квартиры из своих средств. В декабре компания RBI из Санкт-Петербурга сообщила, что тоже будет предоставлять такую услугу.

Светлана Александрова считает, что получение электронной цифровой подписи в офисе строительной компании будет удобной и распространенной, потому что существенно сэкономит время клиентов. По словам Ирины Прачевой, то, что получать электронную подпись самостоятельно – долго, препятствует популярности электронных сделок среди физических лиц. Поэтому для качественного сервиса девелоперу нужно вводить услугу выдачи электронных цифровых подписей для клиентов у себя в офисе. Эксперт говорит, что «Донстрой» сейчас разрабатывает такой сервис.

Сейчас непонятно, сколько будет стоить услуга при широком ее распространении. Компания «Эталон-инвест» берет за выдачу цифровой подписи 650 рублей, а это гораздо меньше, чем в удостоверяющих центрах. Но, кроме этого, клиент должен оплатить заказ комплексной услуги по регистрации ДДУ и получению права собственности по завершении строительства (услуга была платной и до запуска электронной регистрации). Компания не озвучила ее стоимость, но, по словам специалистов Est-a-Tet, услуга обойдется в 50-100 тыс. руб. Но, к примеру, Urban Group бесплатно и выдает электронные подписи, и регистрирует ДДУ.

Можно сделать вывод, что как самостоятельный инструмент электронная регистрация сделок с недвижимостью и права собственности полезна в основном строительным компаниям, в то время как физическим лицам не имеет смысла получать электронную подпись ради однократного использования. Но если застройщики наладят выдачу электронных подписей клиентам в своих офисах, взяв на себя все трудозатраты, обеспечат качественный сервис, отчего впоследствии выиграют.

В чем преимущества и недостатки электронной регистрации?

Не все еще готовы перейти на электронные системы, которые так стремительно вытесняют любые персональные обращения в компетентные структуры. Но те, кто свободно чувствует себя в цифровом пространстве, сразу оценят преимущества и недостатки электронной регистрации:

Достоинства

Недостатки

Не нужно дважды ходить к посреднику. А при самостоятельном оформлении вообще нет необходимости покидать рабочее место или квартиру. Удаленная регистрация особенно актуальна в период изоляции из-за пандемии. Заполнить заявку можно в любое удобное время, не подстраиваясь под рабочее время уполномоченных организаций и выделенное время для посещения регистратора. Удаленно поданная заявка рассматривается быстрее (до 7 дней) чем при личном обращении (до 10 дней). Идеальный вариант регистрации при покупке жилья в другом городе. Некоторые застройщики могут взять на себя обязанности по оформлению ЭП, оплате госпошлины и самой регистрации, а новому собственнику останется только получить документы. А еще это возможность немного сэкономить при покупке жилья в кредит. Ведь сейчас встречаются предложения от банков на уменьшение процента по кредиту, если регистрация права собственности оформляется удаленно.

Нужна УКЭП, а это довольно дорого. Если человек не может пользоваться электронными ресурсами – придется платить посредникам, а это тоже обходится не дешево. Единственным документом, подтверждающим постановку на учет в Росреестр, является электронный файл, который отправляется на почту заявителя.

Электронная регистрация сделок с недвижимостью через Сбербанк

Сбербанк стал одним из первых финансовых учреждений, начавших сотрудничать с Росреестром на предмет оформления сделок с недвижимостью в электронном виде. Данная услуга позволяет значительно упростить процедуру, а также потратить гораздо меньше времени на её проведение.

Услуга предоставляется на платной основе. Сумма от 7 900 до 10 900 руб. (в зависимости от местонахождения жилья и его типа).

После оплаты клиенту оказываются следующие услуги:

• Оплачивается госпошлина в Росреестре.
• Выпускаются усиленные квалифицированные подписи для каждого участника.
• Электронная документация направляется в Росреестр.
• Сотрудники банка сопровождают регистрацию и общаются с работниками Росреестра.

Процедура проходит в несколько этапов:

1. Электронная документация направляется работниками банка в органы Росреестра.
2. Сотрудниками Росреестра производится регистрация прав.
3. Осуществляется отправка договора купли-продажи и выписки из ЕГРН с отметкой о госрегистрации на е-майл клиента.

Для проведения процедуры потребуется представление следующих бумаг:

• заявления об электронном оформлении сделки;
• договора о купле-продаже;
• согласия мужа/жены (при необходимости).

При этом сделку в электронном виде оформят, только если будут соблюдены следующие условия:

• В Сбер обращается физлицо.
• В сделке участвует не более 2-х человек.
• Жильё приобретается не по программе военной ипотеки.
• Клиент действует от своего имени (не через представителя по доверенности).

Сколько длится электронная регистрация

Электронная регистрация соглашения о купле-продаже жилой недвижимости через Сбербанк происходит в соответствии с требованиями российского законодательства и в установленные законом сроки. Согласно статье 16 Федерального Закона №218, вступившего в силу в 2020 году, сделка регистрируется:

• 7 рабочих дней – для внесения сведений в Росреестр о сделках купли-продажи первичного жилья, а также при покупке недвижимости на вторичном рынке без привлечения кредитных средств;
• 5 рабочих дней – для вторичного жилья, приобретенного в ипотеку.

Внимание! Сотрудники регистрационного органа приступают к регистрации только после того, как будет оплачена государственная пошлина, подано соответствующее заявление и полный пакет сопровождающих документов. Поэтому чтобы процедура состоялась как можно быстрее, необходимо ответственно подойти к процессу сбора и подготовки необходимых документов, которые передаются в банк для последующей их отправки в Росреестр.

Основные условия для предоставления документации на электронную регистрацию

При электронном оформлении сделки потребуется соблюдение некоторых условий, которые закреплены в нашей стране на законодательном уровне. Сбербанком они прописаны отдельно для того чтобы клиенты могли с ними ознакомиться. При электронном оформлении сделки они являются следующими:

• Выполнение сделок по жилью, которое приобретается на вторичном рынке;
• При пользовании онлайн регистрацией принимаются только те жилые объекты, на которые права собственности были оформлены после 1998 года;
• Сервис работает исключительно с прямыми сделками. Электронной регистрацией от Сбербанка нельзя воспользоваться, если появляются цепочки в рамках их проведения;
• Электронные регистрации выполняются исключительно по тем сделкам, которые заключаются между дееспособными лицами, достигшими 18 лет. Не допускается использование доверенностей и прочих документов. В противном случае электронный вариант заключения соглашения отменяется. При этом если не удалось произвести регистрацию таким образом, можно обращаться в отделение Сбербанка для ее осуществления обычным методом;
• Покупатель становится собственником имущества после заключения договора;
• У сторон не должно быть собственного бизнеса. Договор заключается между одни покупателем и одним продавцом;
• Для пользования регистрацией, имущество по сделке должно находиться в целости, без повреждений.

Преимущества и недостатки электронной регистрации

Прежде чем соглашаться на онлайн-регистрацию сделки, стоит рассмотреть плюсы и минусы услуги.

Положительные моменты

Недостатки

Возможность зарегистрировать сделку из любого региона независимо от местонахождения приобретаемого жилья и продавца (удобно для иногородних клиентов). Достаточно один раз посетить банк и предоставить все необходимые документы, остальное берет на себя менеджер (экономит время). Электронной регистрацией могут воспользоваться люди, покупающие жилую недвижимость на свои средства. Не надо отдельно платить госпошлину – она включена в стоимость банковских услуг. Каждого клиента ведет персональный менеджер, который контролирует процедуру в Росреестре до успешного завершения. Заемщик получает скидку в виде снижения процентной ставки по ипотеке на 0,1%. Можно использовать материнский капитал для первого взноса.

Услуга платная. Нельзя каким-то образом ускорить процесс. Не все жилые объекты можно зарегистрировать таким образом. Могут возникнуть потом проблемы с оформлением налогового вычета, поскольку в ИФНС требуют предоставить стандартные документы (не в электронном виде).

Особенности электронной регистрации физическим лицом

Для защиты интересов физических лиц закон предусматривает ограничения на электронную регистрацию недвижимости. Ограничение распространяется на сделки при которых отчуждаются права собственности в пользу третьих лиц, как пример: сделка купли-продажи, регистрация ипотеки по договору займа или уступка прав требования. Сделано это для предотвращения мошенничества с ЭЦП.

Суть ограничения для физ лиц заключается в необходимости соблюдения следующих условий:

1. Получения ЭЦП в Удостоверяющем центре Федеральной кадастровой палаты при Росреестре ( УЦ ФКП). При выдаче ЭЦП в Росреестр сотрудник организации проводит сверку личности по паспорту и фотографирует владельца. Процедура не многим отличается от получения ЭЦП в любом другом удостоверяющем центре. Но при использовании такой ЭЦП для регистрации недвижимости сотрудники Росреестра уверены, что распоряжается недвижимостью именно владелец.
2. Вы можете распоряжаться своей недвижимостью в электронном виде на основании ЭЦП полученной в любом удостоверяющем центре. Но, помимо ЭЦП вам потребуется подать в Росреестр заявление о возможности проведения электронной регистрации. Сделать это электронно невозможно, самый простой вариант в условиях карантина, направить в Росреестр письмо по почте с заявлением, подпись на котором удостоверит нотариус.

Обращаю внимание, что для юридических лиц подобных ограничений нет.

Похожие записи:

• Как провести смену руководителя в ООО: инструкция в 2023 году
• Акт о непроживании в квартире. образец заполнения и бланк 2020 года
• Прощай, квартира: чем опасна покупка жилья у владельцев с долгами